Executive Assistant to MD / CFO and HR Director H / F (CDI)

PAGE PERSONNEL; Sannois; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale spécialisée dans la télécommunication recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion d'agendas complexes, de la planification de déplacements et du soutien administratif lors d'événements. Une expérience confirmée en cadre dirigeant ainsi qu'une maîtrise avancée de Microsoft Office sont indispensables. Ce poste demande également une grande flexibilité pour les horaires de réunion selon les fuseaux horaires mondiaux.

Qualifications

• Expérience confirmée en soutien aux cadres dans un environnement international.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités.

Responsabilités

• Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires.
• Planification des voyages européens et internationaux.
• Gestion des notes de frais et budgets.

Connaissances

Gestion d'agenda

Compétences en communication

Flexibilité d'horaires

Autonomie

Bilingue français-anglais

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Poste :

Vos missions sont :

1. Gestion d'agenda :
   Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires pour planifier réunions et rendez-vous.
2. Organisation des déplacements :
   Planification des voyages européens et internationaux (vols, hébergement, transferts), gestion des communications, priorisation des tâches et briefing des directeurs.
3. Gestion des dépenses :
   Préparation et suivi des notes de frais et budgets, préparation de rapports, présentations et supports de communication.
4. Soutien événementiel et administratif :
   Soutien actif lors d'événements internes et externes, et assistance administrative aux autres départements si besoin.
5. Support exécutif général :
   Prise en charge de missions variées avec esprit collaboratif et orientation solutions.

N / C

Profil :

• Expérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Solides capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités. Expertise en coordination de déplacements complexes et gestion d'agendas.
• Autonomie et collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau. Résilience et rigueur sous pression, avec confidentialité garantie. Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Bilingue français-anglais.
• Flexibilité pour réunions en horaires décalés selon fuseaux horaires mondiaux.

Entreprise :

Page Personnel Assistant, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Dans le cadre de son développement soutenu en France et à l'international, notre client, société internationale spécialisée dans la télécommunication, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais.