Executive Assistant to MD / CFO and HR Director H / F (CDI)

PAGE PERSONNEL; Franconville; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en recrutement cherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour gérer des agendas complexes, planifier des déplacements et soutenir des événements. Le candidat doit avoir de solides compétences organisationnelles et d'excellentes capacités de communication, avec une expérience dans un cadre international. Ce poste nécessite une grande autonomie et une maîtrise avancée de Microsoft Office.

Qualifications

• Expérience confirmée en soutien administratif dans un environnement international.
• Bilingue français-anglais.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant la confidentialité.

Responsabilités

• Coordination de calendriers complexes pour des réunions et rendez-vous.
• Planification de voyages européens et internationaux.
• Préparation et suivi des notes de frais et budgets.
• Assistance lors d'événements internes et externes.

Connaissances

Communication écrite et orale

Compétences organisationnelles

Coordination de déplacements complexes

Maîtrise de Microsoft Office

Flexibilité

Description du poste

Poste : Assistant de Direction Bilingue Anglais

Vos missions :

1. Gestion d'agenda : Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires pour planifier réunions et rendez-vous.
2. Organisation des déplacements : Planification des voyages européens et internationaux (vols, hébergement, transferts), gestion des communications, priorisation des tâches et briefing des directeurs.
3. Gestion des dépenses : Préparation et suivi des notes de frais et budgets, préparation de rapports, présentations et supports de communication.
4. Soutien événementiel et administratif : Soutien actif lors d'événements internes et externes, assistance administrative aux autres départements si besoin.
5. Support exécutif général : Prise en charge de missions variées avec esprit collaboratif et orienté solutions.

Profil :

• Expérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Solides capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités. Expertise en coordination de déplacements complexes et gestion d'agendas.
• Autonomie et collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau. Résilience et rigueur sous pression, avec confidentialité garantie. Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Bilingue français-anglais.
• Flexibilité pour réunions en horaires décalés selon fuseaux horaires mondiaux.

Entreprise : Page Personnel Assistant, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Dans le cadre de son développement soutenu en France et à l'international, notre client, société internationale spécialisée dans la télécommunication, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais.