Executive Assistant to MD / CFO and HR Director H / F (CDI)

PAGE PERSONNEL; Ermont; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour gérer un calendrier complexe et organiser des déplacements à l'international. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un environnement dynamique, faire preuve d'autonomie et maîtriser Microsoft Office. Le poste exige également une excellente communication en français et en anglais. Ce rôle est essentiel pour soutenir les hauts dirigeants de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international.
• Solides capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Autonomie et collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau.

Responsabilités

• Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires.
• Planification des voyages européens et internationaux.
• Préparation et suivi des notes de frais et budgets.

Connaissances

Communication écrite et orale

Gestion d'agendas complexes

Capacités organisationnelles

Coordination de déplacements

Maîtrise de Microsoft Office

Bilingue français-anglais

Description du poste

Poste : Assistant de Direction Bilingue Anglais

Missions :

1. Gestion d'agenda : Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires pour planifier réunions et rendez-vous.
2. Organisation des déplacements : Planification des voyages européens et internationaux (vols, hébergement, transferts), gestion des communications, priorisation des tâches et briefing des directeurs.
3. Gestion des dépenses : Préparation et suivi des notes de frais et budgets, préparation de rapports, présentations et supports de communication.
4. Soutien événementiel et administratif : Soutien lors d'événements internes et externes, assistance administrative aux autres départements si nécessaire.
5. Support exécutif général : Prise en charge de missions variées avec esprit collaboratif et orientation solutions.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Solides capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités.
• Expertise en coordination de déplacements complexes et gestion d'agendas.
• Autonomie, collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau, résilience, rigueur sous pression, confidentialité.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Bilingue français-anglais.
• Flexibilité pour réunions en horaires décalés selon fuseaux horaires mondiaux.

Entreprise : Page Personnel Assistant, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, partenaire de référence pour les besoins en assistance d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Dans le cadre de son développement en France et à l'international, notre client, société internationale spécialisée dans la télécommunication, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais.