Executive Assistant to MD / CFO and HR Director H / F (CDI)

PAGE PERSONNEL; Eaubonne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale spécialisée dans la télécommunication recherche un Assistant de Direction bilingue anglais à Eaubonne. Le poste implique la coordination de calendriers, la gestion des déplacements, et un soutien événementiel. Le candidat idéal a une expérience confirmée avec de solides compétences en communication et en organisation. Flexibilité pour réunions sur différents fuseaux horaires est essentielle.

Qualifications

• Expérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international.
• Expertise en coordination de déplacements complexes.
• Résilience et rigueur sous pression.

Responsabilités

• Coordination de calendriers complexes pour réunions et rendez-vous.
• Planification des voyages européens et internationaux.
• Préparation et suivi des notes de frais et budgets.
• Soutien lors d'événements internes et externes.

Connaissances

Compétences en communication écrite et orale

Capacités organisationnelles

Maîtrise avancée de Microsoft Office

Bilingue français-anglais

Description du poste

• Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires pour planifier réunions et rendez-vous.

Organisation des déplacements :

• Planification des voyages européens et internationaux (vols, hébergement, transferts),
• Gestion des communications, priorisation des tâches et briefing des directeurs.

Gestion des dépenses :

• Préparation et suivi des notes de frais et budgets,
• Préparation de rapports, présentation et supports de communication.

Soutien événementiel et administratif :

• Soutien actif lors d'événements internes et externes, et assistance administrative aux autres départements si besoin.

Support exécutif général :

• Prise en charge de missions variées avec esprit collaboratif et orienté solutions.

Profil : Expérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international dynamique.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Solides capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités. Expertise en coordination de déplacements complexes et gestion d'agendas.

Autonomie et collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau. Résilience et rigueur sous pression, avec confidentialité garantie. Maîtrise avancée de Microsoft Office.

Bilingue français-anglais.

Flexibilité pour réunions en horaires décalés selon fuseaux horaires mondiaux.

Entreprise : Page Personnel Assistant, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Dans le cadre de son développement soutenu en France et à l'international, notre client, société internationale spécialisée dans la télécommunication, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais.

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Executive Assistant • Eaubonne, Val-d'Oise, France