Executive Assistant to MD / CFO and HR Director H / F

Page Personnel; Eaubonne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de télécommunications cherche un Assistant de Direction bilingue anglais à Eaubonne. Vous serez responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination de déplacements et du soutien lors d'événements. Une expérience confirmée en soutien à des cadres dirigeants est requise. Le poste nécessite d'excellentes compétences en communication et une maîtrise de Microsoft Office.

Qualifications

• Expérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international dynamique.
• Bilingue français-anglais, avec flexibilité pour réunions selon fuseaux horaires.
• Solides capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités.

Responsabilités

• Coordination de calendriers complexes pour planifier réunions.
• Préparation et suivi des notes de frais et budgets.
• Soutien lors d'événements internes et externes.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion d'agenda complexe

Autonomie et collaboration

Résilience sous pression

Maîtrise de Microsoft Office

Description du poste

Vos missions sont : Gestion d'agenda : Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires pour planifier réunions et rendez-vous. Organisation des déplacements : Planification des voyages européens et internationaux (vols, hébergement, transferts), Gestion des communications, priorisation des tâches et briefing des directeurs. Gestion des dépenses : Préparation et suivi des notes de frais et budgets, Préparation de rapports, présentation et supports de communication. Soutien événementiel et administratif : Soutien actif lors d'événements internes et externes, et assistance administrative aux autres départements si besoin. Support exécutif général : Prise en charge de missions variées avec esprit collaboratif et orienté solutions. Entreprise de télécommunications internationaleAnglais bilingue- disponibilité immediateExpérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international dynamique.Excellentes compétences en communication écrite et orale.Solides capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités. Expertise en coordination de déplacements complexes et gestion d'agendas.Autonomie et collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau. Résilience et rigueur sous pression, avec confidentialité garantie. Maîtrise avancée de Microsoft Office.Bilingue français-anglais.Flexibilité pour réunions en horaires décalés selon fuseaux horaires mondiaux.Page Personnel Assistant, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Dans le cadre de son développement soutenu en France et à l'international, notre client, société internationale spécialisée dans la télécommunication, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais.

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Executive Assistant • Eaubonne, France, FR