Executive Assistant: Strategic Support & Calendar Mastery

Adef Residences; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salle de repos

Repas sur place

Résumé du poste

Une entreprise associative recherche une assistante de direction à temps plein pour intégrer son équipe à Truchtersheim. Le poste implique l'accueil des résidents et des visiteurs, la gestion de dossiers, et la tenue des comptes. Le candidat doit être organisé, empathique, et maîtriser le pack office. Une expérience dans le secteur médico-social est un atout. Ce rôle apporte une contribution significative à la mission sociale de l’établissement.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs.
• Gestion des dossiers des résidents.
• Traitement du courrier et des mails.
• Saisie des factures fournisseurs.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Maitrise du pack office

Formation

BTS - formation secrétariat

Outils

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Gociel CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Une entreprise associative recherche une assistante de direction à temps plein pour intégrer son équipe à Truchtersheim. Le poste implique l'accueil des résidents et des visiteurs, la gestion de dossiers, et la tenue des comptes. Le candidat doit être organisé, empathique, et maîtriser le pack office. Une expérience dans le secteur médico-social est un atout. Ce rôle apporte une contribution significative à la mission sociale de l’établissement.