Executive Assistant | Strategic Communications (Paris)

FTI Consulting est un cabinet international, leader du conseil en transformations, situations sensibles et accompagnement des moments-clés de la vie des organisations. Nos collaborateurs conseillent les plus grandes entreprises internationales afin de répondre aux défis économiques, environnementaux et sociétaux auxquels elles sont confrontées. Pour réussir dans leurs missions, les experts de FTI Consulting peuvent compter sur une organisation souple, apprenante, hautement collaborative, engagée et internationale. Voilà pourquoi notre ambition est d'offrir une expérience professionnelle à la fois riche humainement, stimulante intellectuellement et respectueuse des aspirations de chacun.

L'opportunité

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e), doté(e) d’une rigueur et d’un sens de l’organisation, capable de faire preuve d'une grande discrétion et d'un grand discernement, pour travailler aux côtés de l'équipe dirigeante. Vous seriez notamment chargé(e) d’assister une équipe de 5 Associés (Senior Managing Director) des practices Cybersécurité et Communication Stratégique du cabinet.

Vous bénéficierez d'un cadre de travail varié dans une organisation en forte croissance et d'un éventail complet de responsabilités qui mettront à profit vos points forts en tant qu'assistant(e) de direction, amélioreront vos compétences et vous offriront un large éventail d'opportunités d'enrichir votre expérience en interagissant avec une variété de parties prenantes de haut niveau, clients, avocats, et nos équipes internationales.

Responsabilités

1. Planification des réunions clients et internes, gestion des calendriers, organisation des voyages et des déplacements, coordination des réunions et réservation des salles de réunion internes, organisation des petits-déjeuners/déjeuners/dîners avec des clients ou des partenaires;
2. Gestion des notes de frais, des dépenses et des factures;
3. Gestion des contacts (sur SalesForce);
4. Réservation de voyages internationaux et nationaux pour les équipes, le cas échéant;
5. En coordination avec l’équipe marketing, participation à la gestion et coordination des événements internes et externes, invitations, logistiques, organisation, suivi, etc.;
6. Soutien général à l'équipe en matière d'administration et de secrétariat;

Qualifications

• De formation Bac+5 d’une Ecole de Commerce, Université ou équivalent
• Des expériences dans des environnements similaires seraient un plus
• Vous maitrisez l'anglais et le français, à l'écrit et à l'oral

Compétences souhaitées :

• Capacité à anticiper, à gérer des tâches multiples et à établir des priorités en fonction de l'évolution de la charge de travail ;
• Capacité à travailler de manière indépendante, à faire preuve de discernement et d’initiative ;
• Personne proactive dotée d'un grand dynamisme et enthousiaste;
• Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite) ;
• Esprit d'équipe et attitude positive et énergique;
• Capacité à travailler dans un contexte international;
• Maîtrise de Microsoft Office Suite (Word, Excel et PowerPoint) ; aisance et agilité sur les outils informatiques (la connaissance de Salesforce serait un plus);

A propos de FTI CONSULTING

FTI Consulting, Inc. est un cabinet international de conseil aux entreprises disposant d’une combinaison unique d’expertises : la Communication Stratégique, le Conseil Économique & Financier; les Investigations et la Conformité ; la Corporate Finance ; le conseil en Technologies. Nous aidons les organisations à accroître et à protéger la valeur de leurs investissements à chaque étape de leur développement grâce à une conjugaison unique d’expertises, d’expériences sectorielles, d’offres et de services. Nos experts répondent aux principaux enjeux des entreprises qu’ils soient stratégiques, de gouvernance, financiers, juridiques, opérationnels, réglementaires ou encore de réputation. Coté à la bourse de New-York (NYSE) notre siège social est à Washington D.C.