Executive Assistant - Services Financiers

Sopra Steria USA; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Sopra Steria, leader en services numériques, cherche un Assistant Exécutif pour soutenir la Direction des Services Financiers. Le candidat idéal doit avoir un BTS en gestion, une maîtrise de l'anglais et d'excellentes compétences organisationnelles. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la communication avec diverses parties prenantes.

Prestations

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Mutuelle

CSE

Titres restaurants

Intéressement

Primes vacances et cooptation

Formations via Sopra Steria Academy

Qualifications

• Excellente gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Niveau d’anglais excellent à l’oral et à l’écrit.
• Dynamisme et autonomie souhaités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous.
• Organiser réunions, déplacements et événements.
• Assurer la qualité de l'accueil et répondre aux sollicitations.

Connaissances

Gestion des priorités

Qualités relationnelles

Organisation

Discrétion

Formation

BTS Assistant Manager/L3 en gestion

Outils

Microsoft Pack Office

Description du poste

Executive Assistant - Services Financiers

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies à une approche collaborative.

Sopra Steria place l’humain au cœur de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.

The world is how we shape it
*Le monde est tel que nous le façonnons

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistanat au quotidien de la Direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).

Vos principales missions incluent :

• Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous,
• Préparer les dossiers selon le planning quotidien,
• Organiser réunions, déplacements et événements spécifiques,
• Représenter la direction auprès des interlocuteurs internes et externes,
• Assurer la qualité de l'accueil, orienter et répondre aux sollicitations,
• Rechercher et traiter des informations, remonter des alertes potentielles,
• Analyser et synthétiser des réunions, préparer des supports de présentation,
• Gérer, classer et archiver les courriers et communications,
• Gérer le compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel.

Le poste requiert un(e) titulaire d’un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, avec une première expérience réussie (stage/alternance). Vous devez avoir une excellente gestion des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et un excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit sont indispensables.

Organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d’autonomie.

Informations supplémentaires

• Accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine selon les missions,
• Package avantages : mutuelle, CSE, titres restaurants, intéressement, primes vacances et cooptation,
• Opportunités de carrière avec plus de 30 familles de métiers,
• Formations accessibles via Sopra Steria Academy,
• Engagement auprès de notre fondation ou partenaire « Vendredi ».
• Rejoignez le collectif Tech'Me UP pour formations, conférences, veille et plus encore.

Notre société, engagée pour la diversité et l’inclusion, encourage toutes les candidatures.

Vous intégrerez la Direction des Achats, responsable du pilotage et de l’évaluation des dépenses et fournisseurs du Groupe.