Executive Assistant - Services Financiers

Groupe SOPRA STERIA; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader des services numériques recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l'agenda et être le point de contact principal avec les clients et fournisseurs. Le candidat idéal a une formation en gestion, une première expérience réussie, et maîtrise les outils bureautiques. Télétravail possible deux jours par semaine, avec divers avantages. Postulez pour contribuer à une transformation digitale réussie.

Prestations

Mutuelle

CSE

Titres restaurants

Intéressement

Primes vacances

Cooptation

Qualifications

• Première expérience réussie (stage / alternance) sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous.
• Préparer les dossiers selon le planning quotidien.
• Organiser les réunions, déplacements et événements.

Connaissances

Gestion des priorités

Bonnes qualités relationnelles

Autonomie

Dynamisme

Discrétion

Formation

BTS Assistant Manager / L3 en gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Company Description

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies à une approche collaborative.

Sopra Steria place l'humain au cœur de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 5,8 milliards d'euros.

The world is how we shape it

• Le monde est tel que nous le façonnons

Job Description

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l'assistanat au quotidien de la Direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).

Vos principales missions :

1. Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous,
2. Préparer les dossiers selon le planning quotidien,
3. Organiser les réunions, déplacements et événements spécifiques,
4. Représenter la direction auprès des interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions),
5. Assurer la qualité de l'accueil, orienter et répondre aux sollicitations de façon proactive,
6. Rechercher et traiter des informations, remonter d'éventuelles alertes,
7. Analyser et synthétiser des réunions / échanges, préparer des supports de présentation,
8. Gérer, classer et archiver les courriers et communications,
9. Prendre en charge la gestion du compte d'exploitation et la gestion administrative du personnel.

Qualifications

Titulaire d'un BTS Assistant Manager / L3 en gestion, vous avez une première expérience réussie (stage / alternance) sur un poste similaire. Vous avez une excellente gestion des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens du service, discret(e), avec de bonnes qualités relationnelles, dynamique et autonome.

Informations complémentaires

1. Accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon les missions.
2. Package d'avantages : mutuelle, CSE, titres restaurants, intéressement, primes vacances et cooptation.
3. Opportunités de carrière avec plus de 30 familles de métiers et des passerelles possibles.
4. Formations accessibles via Sopra Steria Academy.
5. Engagement auprès de notre fondation ou partenaire « Vendredi ».
6. Rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, etc.).

Employeur inclusif et engagé, nous œuvrons pour lutter contre toute discrimination et favoriser un environnement respectueux. Nous encourageons toutes candidatures et profils.

https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements