Executive Assistant RH & People Officer (H / F)

Linking Talents; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante sur le marché des talents recherche un(e) Executive Assistant RH & People Officer à Paris. Vous serez le bras droit de la Direction Générale, en charge du support exécutif et de l’administration du personnel. Un Bac+3 et 3 ans d'expérience sont requis, idéalement dans une start-up. Rémunération de 40k à 45k€ sur 12 mois avec des avantages tels que des tickets restaurant et télétravail 2 jours par semaine.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail 2 jours par semaine

Mutuelle

Participation aux transports

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans une start-up fortement appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et préparation de réunions.
• Prise en charge complète de la paie et déclarations sociales.
• Création et gestion des dossiers employés.
• Gestion des locaux et logistique quotidienne.
• Participation aux initiatives RH.

Connaissances

Maîtrise d’un logiciel de paie

Connaissance de la législation sociale française

Aisance avec Pack Office / Google Workspace

Rigueur

Sens de la confidentialité

Excellente organisation

Bon relationnel

Formation

Bac+3 minimum en RH, gestion ou administration

Description du poste

Les missions principales pour le poste d'Executive Assistant RH & People Officer (H/F)

En tant qu’Executive Assistant & People Officer, vous serez le bras droit de la Direction Générale et le référent RH.

1. Support exécutif : gestion de l’agenda, préparation de réunions, suivi des actions clés, organisation d’événements internes (kick-offs, workshops).
2. Administration du personnel : prise en charge complète de la paie (Silae), déclarations sociales, suivi du temps de travail.
3. Onboarding / Offboarding : création et gestion des dossiers employés, rédaction des contrats, intégration (welcome pack, formation), et formalités de départ.
4. Office Management : gestion des locaux (fournitures, services, relations fournisseurs), accueil physique et téléphonique, logistique quotidienne.
5. Projets transverses : participation aux initiatives RH (bien-être, engagement), amélioration des process, mise à jour des politiques internes (SOP).

Le profil recherché

1. Formation : Bac+3 minimum en RH, gestion, assistance de direction ou administration des entreprises.
2. Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire (start-up fortement appréciée).
3. Compétences techniques : maîtrise d’un logiciel de paie (ex. Deel, PayFit), connaissance de la législation sociale française, très bonne aisance avec Pack Office / Google Workspace.
4. Qualités personnelles : rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion, excellente organisation et gestion des priorités (multi-tasking), esprit d’équipe et autonomie, bon relationnel, à l’aise en mode « service interne ».

Localisation : Paris 2ème arrondissement

Rémunération : 40k à 45k€ sur 12 mois, tickets restaurant, télétravail 2 jours par semaine, mutuelle, participation aux transports.

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