Executive Assistant Project Coordinator (H / F)

Notre entreprise partenaire fournit ses services de recherche de membres du board et ses conseils en matière de leadership.

Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et la qualité exceptionnelle du service client proposé au sein d'un environnement international.

Cette structure exigeante et ambitieuse favorise une organisation à taille humaine bienveillante permettant la possibilité d'effectuer des mobilités en interne.

Rattaché(e) à la Project Coordinator Manager, vous intervenez auprès d’une Executive Director et d’une Associate.

Responsabilités :

1. Gérer les agendas complexes et mouvants des Consultants
2. Organiser les réunions, les rendez-vous et les entretiens
3. Assurer la coordination avec les clients et les candidats tout au long des projets, en étant leur point de contact privilégié
4. Participer aux briefs clients pour garantir une compréhension claire des attentes et besoins
5. Rédiger et formater les documents destinés aux clients, en français et en anglais
6. Superviser et suivre les différentes étapes administratives des projets, notamment l'ouverture, le consentement, la facturation et le suivi des paiements

Exigences :

Expérience : 3 ans minimum sur de la gestion d'agendas complexes et mouvants auprès de Présidence ou Directions Générales

Compétences : Anglais (B2 minimum voire C1), Pack Office (Maîtrise)

Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité

Processus de recrutement :

1. Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
2. Deuxième entretien avec les Project Coordinators
3. Troisième entretien avec l'Executive Director