Executive Assistant PDG / / Support Business

Alstom; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération dynamique recherche un Vice-Président Exécutif Senior pour un remplacement de congé maternité. Ce poste clé implique d'assurer l'accueil des licenciés, la gestion administrative des dispositifs et la préparation d'événements fédéraux. Vous serez intégré(e) dans une équipe de trois personnes, où votre sens de la communication et votre autonomie seront essentiels. Avec des horaires de travail de 36h30 par semaine, vous bénéficierez d'un environnement stimulant et d'avantages tels que des chèques repas et une mutuelle. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des événements passionnants.

Prestations

Chèque repas

Mutuelle

13ème mois

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Capacités de rédaction en orthographe et syntaxe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des licenciés.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
• Préparation et suivi des manifestations générales.

Connaissances

Communication

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Travail en équipe

Flexibilité

Capacités de rédaction

Formation

Expérience dans un poste similaire

Permis B

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

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Poste: Vice-Président Exécutif Senior • Villejuif

Dernière mise à jour: il y a 19 heures

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de l’équipe « Accueil administratif » composée de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des licenciés et de tout type de public, les orienter vers les différents services du siège.
• Gestion courante des demandes : licences, assurances et dispositifs.
• Gestion administrative des dispositifs, suivi et reporting.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
• Préparation et suivi en lien avec le président, les vice-présidents, la trésorière et le secrétaire fédéral des manifestations générales (Mondial de l'ULM, salons, rassemblements, compétitions, Tour ULM, stages cadets ULM, ...) et de l'ensemble des réunions statutaires et autres de la FFPLUM (Assemblée Générale, Comité Directeur, Réunion des Présidents de comités régionaux...).

Par ailleurs, vous serez également amené(e) à être présent(e) sur des événements fédéraux en fonction des besoins.

Qualifications :

• Disponibilité, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue.
• Adaptation et flexibilité dans l’organisation.
• Méthodique, rigoureux, sens de l’initiative.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Utilisation de Microsoft Office 365 (notamment Outlook, Word et Excel).
• Capacités de rédaction (orthographe, syntaxe, grammaire, expression).
• Expérience dans un / des poste(s) similaire(s) souhaitée.
• Expérience dans le milieu associatif appréciée.
• Permis B exigé.

Poste en CDD de 6 mois évolutif en CDI à pourvoir dès que possible et basé au siège fédéral à Maisons Alfort (94).

Durée hebdomadaire de travail : 36h30.

Avantages : Chèque repas, mutuelle, 13ème mois.

Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en œuvre vos compétences et évoluer au sein d'une fédération dynamique.

Pour postuler à cette offre, envoyez par mail votre CV avec lettre de motivation à l'adresse [e-mail]. Nous attendons votre candidature !