Executive Assistant Office Manager

Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue – Temps Plein

www.fieldlogs.com

Bureaux à Paris, France : 34 Avenue des Champs Élysée, Paris 75008

Nous sommes une société informatique présente en France, États-Unis, et Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud.

Votre mission est de faire gagner du temps aux dirigeants de la société et d’aider celle-ci à gérer sa croissance.

Vous serez rattaché(e) à la direction de la société et aurez pour principales responsabilités :

1. la gestion générale du bureau où se trouvent nos employés ;
2. l'assistanat à la direction ;
3. le suivi de l'intégration et de la sortie des salariés en France ;
4. aider à concevoir et interagir avec le centre de « shared services comptable et secretarial interne » que nous mettons en place en Inde ;
5. aide à la sélection et à l'implémentation des outils informatiques nécessaires à notre développement.

YOU MUST HAVE AN EXCELLENT COMMAND OF THE FRENCH AND ENGLISH LANGUAGE

Profile recherché:

Issu(e) d'une formation supérieure du type Bac +3, type école de comptabilité et secrétariat, vous justifiez au minimum d’une première expérience à un poste similaire.

Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous êtes agréable, rigoureux(se), polyvalent(e), et avez un bon sens relationnel. Vous êtes doté(e) d'un sens naturel du service et de l'esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).

Salaire et type de contrat commensurable avec l’expérience : 3000 et 4500 brut / mois.