Executive Assistant & Office Coordinator (Apprenticeship)

Bosch; France; Remote; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois et prime d’intéressement

Remboursement 50% des frais de vervoer

Prime repas pendant la formation école

Télétravail possible sous conditions

Avantages CSE (billetterie, chèques-vs

Job summary

Bosch France propose une alternance en assistanat de direction. Le/la candidat(e) soutiendra le Comité de Direction, les équipes commerciales et les collaborateurs du siège, développant des compétences en organisation, communication, gestion de projets et coordination d'événements.

Ce poste offre une vision transversale des fonctions de l'entreprise, avec une exposition directe aux dirigeants et des responsabilités adaptées à un apprentissage d'un an à partir d'octobre 2026, télétravail possible

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon sens de l'organisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.
• Autonomie, curiosité et esprit d'initiative.
• Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Responsibilities

• Gérer les agendas du Comité de Direction et anticiper les conflits de planning.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi via les outils internes.
• Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing.
• Concevoir et organiser des événements internes et piloter leur budget.
• Apporter un support administratif transversal aux équipes et au siège.

Skills

Organisation et planification

Aisance relationnelle

Sens du service

Autonomie

Créativité et organisation d'événemnts

Education

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction/gestion/administration/communication/management

Tools

Microsoft 365

Job description

Bosch France propose une alternance en assistanat de direction. Le/la candidat(e) soutiendra le Comité de Direction, les équipes commerciales et les collaborateurs du siège, développant des compétences en organisation, communication, gestion de projets et coordination d'événements.

Ce poste offre une vision transversale des fonctions de l'entreprise, avec une exposition directe aux dirigeants et des responsabilités adaptées à un apprentissage d'un an à partir d'octobre 2026, télétravail possible