Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N

SmartRecruiters, Inc.; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport remboursé 50%

Prime repas

13e mois et intéressement

Télétravail possible

Résumé du poste

Bosch France recrute un(e) Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N pour soutenir le Comité de Direction et les équipes commerciales, avec une vision transversale et des missions variées.

Vous contribuerez à l’organisation, à la communication et à la gestion de projets, tout en développant vos compétences dans un environnement international et dynamique. Télétravail possible sous conditions et rémunération selon grille en vigueur.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellent sens de l'organisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et interlocuteurs simultanément.
• Autonomie, curiosité et esprit d'initiative.
• Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Responsabilités

• Gérer les agendas du Comité de Direction.
• Anticiper les contraintes et proposer des solutions.
• Organiser les déplacements professionnels (train, vol, hôtel).
• Gérer les commandes de fournitures et les suivis via outils internes.
• Créer et suivre les demandes d’achats pour l’équipe Marketing.
• Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.
• Concevoir et organiser des événements internes.
• Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires des événements.
• Être force de proposition pour de nouvelles initiatives.

Connaissances

Organisation

Planification

Relationnel

Service client interne

Gestion multi-sujets

Autonomie

Initiative

Événementiel

Formation

BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction/gestion/administration/communication/management

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N

Chez Bosch, nous façonnons le futur en inventant des technologies de pointe et des services qui visent à susciter l'enthousiasme et améliorer la vie quotidienne. Nous vous offrons de travailler sur des métiers passionnants dans un contexte de travail international et un environnement innovant et dynamique. Bosch France est une filiale du Groupe Bosch, l'une des plus grandes sociétés industrielles privées au monde, qui emploie plus de 417 900 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel de 90,3 milliards d'euros. Nos produits enthousiasment nos clients, améliorent leur qualité de vie et contribuent à préserver les ressources naturelles. En 2024, avec un effectif d'environ 5 500 collaborateurs, Bosch France a réalisé un volume d'affaires de plus de 2.8 milliards d'euros sur le territoire national.La division « Outillage Electroportatif » établit pour le monde entier de nouveaux standards en développant des produits innovants pour le bâtiment, l'industrie, la maison et le jardin.

Au sein de l'équipe de Direction, l'apprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction, aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées, le poste offre une vision transversale de l'entreprise et permet de développer des compétences en organisation, communication, gestion de projet et coordination d'événements. Le périmètre pourra évoluer en fonction des compétences, de l'autonomie et des centres d'intérêt de la personne recrutée.

• Gérer les agendas du Comité de Direction
• Anticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols, hôtels et gestion des éventuels ajustements.

Gestion administrative et achats

• Gérer les commandes de fournitures destinées à l'ensemble des collaborateurs du siège.
• Assurer le suivi des commandes via les outils d'achats internes.
• Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.
• Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.

Support aux équipes commerciales

• Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.
• Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.

Animation de la vie de l'entreprise

• Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.
• Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires liés à ces événements.
• Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes.

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon sens de l'organisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.
• Autonomie, curiosité et esprit d'initiative.
• Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Ce que nous vous offrons

• Une exposition directe aux membres du Comité de Direction.
• Une vision transversale de l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
• Un poste varié combinant organisation, communication, événementiel et gestion de projet.
• Un environnement favorisant la prise d'initiative et le développement de nouvelles compétences.

Contrat d'apprentissage, pas de contrat de professionnalisation ni de stage.

Durée : 1 an à partir d'octobre 2026.

Merci de préciser votre rythme d'alternance lors de la candidature.

Salaire : selon la grille de rémunération en vigueur. 13ème mois et prime d’intéressement.

Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport.

Une prime repas vous est versée durant votre formation école.

Télétravail possible sous certaines conditions.

Avantages proposés par le CSE(billetterie, chèques vacances, subventions voyages, etc…).

Le Bureau des Stagiaires et Alternant(e)s #BDSA vous propose des activités de loisirs, de sport et de développement afin d’animer la communauté d’étudiant(e)s de notre entreprise.

Nos apprenti(e)s et stagiaires recommandent à 95,8% notre entreprise auprès des étudiant(e)s d’après l’enquête HappyTrainees 2025.

Sur l'ensemble de ses 400 sites dans le monde, Bosch a atteint depuis 2020 l’équilibre entre ses émissions propres et l’usage de crédits de compensation dans les scopes 1 et 2 Venez rejoindre une entreprise qui agit pour le climat.

Cette offre est relative à l'entité juridique Robert Bosch France (SAS).