Executive Assistant (m / f)

Randstad; Thionville; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour gérer la communication et organiser la logistique des réunions. Le candidat idéal possède un Bac+2, 5 ans d'expérience, et parle couramment le Français et l'Anglais. Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Permis B requis.
• Langues : Français et Anglais obligatoire (écrit et oral).

Responsabilités

• Gérer le flux de communication, y compris les e-mails et courriers.
• Planifier et coordonner des rendez-vous.
• Réserver des voyages et gérer la logistique.
• Organiser des réunions internes et externes.
• Produire des rapports de synthèse.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Gestion de la communication

Organisation de réunions

Gestion de la logistique

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outlook

Office

Description du poste

Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche, pour l’un de nos clients, d’un :

Assistant(e) de Direction Bilingue (H / F)

Vos Responsabilités Clés

Vous gérerez le flux de communication, incluant les e-mails et courriers, et serez responsable de la rédaction de documents et de synthèses.

Vous assurerez la planification et la coordination des rendez-vous, en anticipant les besoins et en résolvant proactivement les éventuels conflits d'emploi du temps.

La réservation de voyages, hébergements et la gestion logistique complète feront partie de vos missions.

Vous organiserez et orchestrerez la logistique des réunions, qu'elles soient internes ou externes.

Gestion des notes de frais, le suivi budgétaire, ainsi que le classement documentaire et le traitement des factures.

Vous produirez des rapports de synthèse, aiderez à la priorisation des tâches et servirez de point de contact avec les équipes internes pour certains projets.

Vous prendrez en charge la gestion de rendez-vous personnels et divers aspects logistiques du quotidien

Vous traiterez toutes les informations sensibles avec la plus grande rigueur et discrétion.

Votre Profil

• Bac+2 minimum, avec 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Permis B
• Langues : Français et Anglais obligatoire (écrit et oral)
• Outils Bureautiques : Maîtrise d'Outlook, Office, etc

Randstad accorde une grande importance à l’égalité des chances. Nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leurs convictions religieuses, de leur sexe, d’un handicap, etc.

Prêt à relever ce nouveau challenge ? N’hésitez pas à postuler à cette offre. Nous avons hâte de faire votre connaissance !