Executive Assistant - Interim 4 mois - H / F

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des médias recherche un Executive Assistant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 4 mois. Vous rejoindrez une équipe de trois assistantes de direction, où vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des déplacements et de la coordination d'un agenda complexe. Ce rôle exige une solide expérience dans un poste similaire, de la proactivité et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes prêt à relever ce défi dans un environnement international, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Aisance avec les outils bureautiques et le Pack Office.

Responsabilités

• Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.
• Gestion des déplacements en France et à l'étranger.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion d'agenda complexe

Organisation de réunions

Gestion des déplacements

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Le poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H / F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Executive Assistant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 4 mois.

Le poste est basé à Paris 9?.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vous intégrez UN POOL DE 3 ASSISTANTES DE DIRECTION (1 manager et 2 team members) gérant l'assistanat de direction de l'ensemble des membres du comité de direction.

Responsabilités :

• Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus
• Gestion des déplacements en France et à l'étranger
• Gestion des mails
• Gestion d'un agenda complexe et mouvant
• Soutien ponctuel auprès d'autres dirigeants

Profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une première expérience dans le domaine de la tech est souhaitée.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office. Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération :

45-55kEUR sur 12 mois en fonction du profil.

L'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.