Executive assistant H / F (Intérim)

NEITHWORK; Courbevoie; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un Assistant de Direction pour gérer les agendas, organiser des réunions et gérer les demandes administratives. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise de l'anglais, et des compétences solides en outils bureautiques. Des qualités personnelles comme la confidentialité et l'autonomie sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé).
• Excellente connaissance des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs.
• Organiser la logistique des déplacements et des réunions.
• Gérer les tâches administratives récurrentes.

Connaissances

Confidentialité

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'initiative

Outils

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

SAP

Docusign

Description du poste

Poste : - Gérer les agendas complexes et mouvants du / des directeurs

• Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
• Organiser lalogistique des déplacements du / des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
• Accueillir et gérerles nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)
• Distribution des documents destinés aux salariés de la BU / Direction
• Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
• Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ...)
• Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)
• Gérer les demandes d'achats
• Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire...)
• Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, ...)

Profil : Nous recherchons une personne expérimentée pour un poste d'assistanat de direction. Le profil idéal dispose d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Une bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) ainsi qu'une excellente connaissance des outils bureautiques comme Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de SAP, Peigass ou Docusign serait un vrai plus.

Nous attachons également beaucoup d'importance aux qualités personnelles : confidentialité, adaptabilité, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et sens de l'initiative sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.

Nous recherchons pour notre client basé à La Defense (92), un Assistant de Direction H / F.

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Assistant Hf • Courbevoie, Hauts-de-Seine, France