Executive Assistant h / f (CDI)

SELESCOPE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ressources humaines recherche un Assistant Exécutif à Paris. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion des agendas, du soutien aux équipes, et de l'amélioration des processus de recrutement. Vous devez être diplômé, avoir de bonnes compétences en communication et un bon niveau d'anglais. L'entreprise offre une excellente ambiance de travail, une rémunération attractive, et des opportunités de formation.

Prestations

Excellente ambiance de travail

Rémunération attractive

Bureau sur les Champs-Elysées

Excellente mutuelle

Tickets-restaurant Swile

Télétravail

Cours de sport

Qualifications

• Attraction pour le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement.
• Jeune diplômé ou ayant une première expérience professionnelle.
• Bon niveau d'anglais pour missions internationales.

Responsabilités

• Mise en oeuvre des moyens de recherche pour le recrutement.
• Gestion des agendas des consultants et associés.
• Soutien à la gestion administrative des missions.

Connaissances

Communication orale et écrite

Proactivité

Capacité à proposer des améliorations

Maîtrise de la suite Office

Compétences en ressources humaines

Formation

Diplôme supérieur (ESC, Université)

Outils

SalesForce

Description du poste

Poste : Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe à taille humaine et dynamique, et vous accompagnez nos consultants et associés au quotidien. Véritable binôme opérationnel et engagé, votre participation est déterminante pour la réussite de nos missions.

En soutien des consultants et des associés, vous êtes responsable de :

1. la mise en oeuvre des moyens de recherche (mise en ligne des annonces sur les job boards, recherche dans les bases de données, mailings, prise de contact avec des candidats potentiels...)
2. la gestion des agendas des consultants et des associés que vous accompagnez
3. l'administration de notre CRM (SalesForce) et notre ATS (outil de suivi de candidatures)

En interlocuteur privilégié des candidats, vous êtes :

• garant de la qualité de la relation candidats et de notre image de marque, à chaque étape du processus de recrutement
• attentif à l'expérience candidats de bout en bout (premier contact téléphonique, présélection, planification des différentes entretiens, retour précis, ...)

En lien avec les clients, vous assurez :

• le reporting sur l'avancée des missions
• la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisie des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.)

Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez un objectif prioritaire : être un véritable facilitateur de la mission des consultants et des associés avec qui vous travaillez. Vous participez également à de nombreux projets internes, toujours en quête d'initiatives et d'amélioration continue, pour rendre la vie plus agréable au sein du cabinet !

Profil : De formation supérieure (ESC, Université...), au-delà de votre expérience, vous êtes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement — et vous souhaitez le faire différemment !

Nous sommes ouverts : vous êtes jeune diplômé à fort potentiel, ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle réussie (assistant en cabinet de recrutement, assistant commercial, assistant de direction, etc.).

A l'aise avec les outils digitaux, vous maîtrisez la suite Office et apportez une capacité à proposer des améliorations. Un bon niveau d'anglais est souhaité, compte tenu de nos missions internationales.

Vous souhaitez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l'entreprise. Vous cherchez un environnement ouvert et tolérant, où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Sensible à l'impact sociétal, vous pouvez également rejoindre notre équipe RSE si vous le souhaitez.

Votre potentiel et votre personnalité comptent avant tout : engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite.

Nous proposons une formation complète à notre métier et à notre approche pour vivre une aventure passionnante à nos côtés.

Mais aussi :

• une excellente ambiance de travail dans une entreprise labellisée Choose My Company
• une rémunération attractive
• un bureau sur les Champs-Elysées
• une excellente mutuelle, carte tickets-restaurant Swile
• du télétravail
• des cours de sport

Poste basé à Paris 8ème (Métro Georges V).

Avant de répondre, visitez notre site pour découvrir notre métier, notre méthodologie, nos références et notre équipe !

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation sont encouragées.

Entreprise : Si les Relations Humaines vous intéressent et que vous souhaitez avoir un impact positif, rencontrons-nous !

Depuis 15 ans, Selescope est une référence dans le conseil RH (recrutement et évaluation de cadres et dirigeants).

Notre vocation : détecter pour nos clients les talents et potentiels qui façonneront leur avenir, en France et à l'international.

Nous croyons que la personnalité, au-delà de la formation et de l'expérience, fait la différence et distingue une entreprise sur son marché.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons notre futur talent, peut-être vous :

Executive Assistant h / f

Conseil RH - Executive search - Paris 8ème