Executive Assistant (H / F) (CDI)

Assistalents; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Executive Assistant & People Officer à Paris. Vous serez le bras droit de la Direction Générale, en charge du support exécutif, de l'administration du personnel et de la gestion des projets RH. Le candidat idéal a un Bac+3 minimum, une expérience de 3 ans et maîtrise les outils de paie. Ce poste offre une rémunération de 40k à 45k € par an, avec des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail 2 jours par semaine

Mutuelle

Participation aux transports

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en RH, gestion ou administration.
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance de la législation sociale française.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation d'événements.
• Prise en charge complète de la paie et déclarations sociales.
• Création et gestion des dossiers employés.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Maîtrise des logiciels de paie

Aisance avec Pack Office / Google Workspace

Gestion des priorités

Formation

Bac+3 en RH, gestion ou assistance de direction

Outils

Silae

Deel

PayFit

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

En tant qu'Executive Assistant & People Officer, vous serez le bras droit de la Direction Générale et le référent RH.

Responsabilités :

1. Support Exécutif : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi des actions clés, organisation d'événements internes (kick-offs, workshops).
2. Administration du Personnel : prise en charge complète de la paie (Silae), déclarations sociales, suivi du temps de travail.
3. Onboarding / Offboarding : création et gestion des dossiers employés, rédaction des contrats, intégration (welcome pack, formation), et formalités de départ.
4. Office Management : gestion des locaux (fournitures, services, relations fournisseurs), accueil physique et téléphonique, logistique quotidienne.
5. Projets Transverses : participation aux initiatives RH bien-être, engagement, amélioration des process, mise à jour des politiques internes (SOP).

Profil :

1. Formation : Bac+3 minimum en RH, gestion, assistance de direction ou administration des entreprises.
2. Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire (start-up fortement appréciée).
3. Compétences Techniques : maîtrise d'un logiciel de paie (ex. Deel, PayFit), connaissance de la législation sociale française, très bonne aisance avec Pack Office / Google Workspace.
4. Qualités Personnelles : rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion, excellente organisation et gestion des priorités (multi-tasking), esprit d'équipe et capacité à monter en autonomie, bon relationnel, à l'aise en mode 'service interne'.

Localisation : Paris 2ème arrondissement

Rémunération : 40k à 45k € sur 12 mois, tickets restaurant, télétravail 2 jours par semaine, mutuelle, participation aux transports.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de recrutement et d'intérim spécialisés dans les fonctions d'assistanat.