Executive Assistant h / f (CDI)

SELESCOPE; Montreuil; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil RH recherche un Assistant Exécutif pour soutenir les consultants et gérer les processus de recrutement à Paris 8ème. Ce rôle nécessite une bonne communication, de l'autonomie, et une appétence pour les ressources humaines. Les candidats doivent avoir une formation supérieure et idéalement un bon niveau d'anglais. La société offre un environnement de travail dynamique, une rémunération attractive et plusieurs avantages tels que des tickets-restaurant et télétravail.

Prestations

Excellente ambiance de travail

Rémunération attractive

Bureau sur les Champs-Elysées

Excellente mutuelle

Carte tickets-restaurant Swile

Télétravail

Cours de sport

Qualifications

• Attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement.
• Jeune diplômé à fort potentiel ou première expérience réussie.
• Proactivité et capacité à améliorer les processus.

Responsabilités

• Mise en œuvre des moyens de recherche pour le recrutement.
• Gestion des agendas des consultants.
• Reporting sur l'avancée des missions.

Connaissances

Engagement

Excellente communication orale et écrite

Autonomie

Esprit d'initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'anglais

Formation

Formation supérieure (ESC, Université)

Outils

Suite Office

SalesForce

Description du poste

Poste : Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe à taille humaine et dynamique, et vous accompagnez nos consultants et associés au quotidien. Véritable binôme opérationnel et engagé, votre participation est déterminante pour la réussite de nos missions.

En soutien des consultants et des associés, vous êtes responsable de :

1. la mise en oeuvre des moyens de recherche (mise en ligne des annonces sur les job boards, recherche dans les bases de données, mailings, prise de contact avec des candidats potentiels...)
2. la gestion des agendas des consultants et des associés que vous accompagnez
3. l'administration de notre CRM (SalesForce) et notre ATS (outil de suivi de candidatures)

En interlocuteur privilégié des candidats, vous êtes :

• garant de la qualité de la relation candidats et de notre image de marque, à chaque étape du processus de recrutement
• attentif à l'expérience candidats de bout en bout (premier contact téléphonique, présélection, planification des différentes entretiens, retour précis...)

En lien avec les clients, vous assurez :

1. le reporting sur l'avancée des missions
2. la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisie des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.)

Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez un objectif prioritaire : être un véritable facilitateur de la mission des consultants et des associés avec qui vous travaillez. Vous participez également à de nombreux projets internes, toujours en quête d'initiatives et d'amélioration continue, pour rendre la vie plus agréable au sein du cabinet !

Profil : De formation supérieure (ESC, Université...), au-delà de votre expérience, vous êtes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement - et vous souhaitez le faire différemment !

Nous sommes ouverts : vous êtes jeune diplômé à fort potentiel, ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle réussie (assistant en Cabinet de recrutement, assistant commercial, assistant de direction, etc.).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office) et êtes à l'aise dans un environnement digital. Vous apportez une capacité à être force de proposition pour améliorer tout ce qui peut l'être. Un bon niveau d'anglais est souhaité, compte tenu du nombre de missions internationales que nous menons.

Vous souhaitez rejoindre une communauté où votre engagement impactera la performance de l'entreprise. Vous cherchez un environnement ouvert et tolérant, où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Sensible à l’impact sociétal, vous pouvez également faire partie de notre équipe RSE si vous le souhaitez.

Votre potentiel et votre personnalité comptent avant tout : engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite.

Nous proposons une formation complète à notre métier et à notre approche pour vivre une aventure passionnante à nos côtés.

Mais aussi :

• une excellente ambiance de travail au sein d'une entreprise labélisée Choose My Company
• une rémunération attractive
• un bureau sur les Champs-Elysées
• une excellente mutuelle, carte tickets-restaurant Swile
• du télétravail
• des cours de sport

Poste basé à Paris 8ème (Métro Georges V).

Avant de répondre, visitez notre site pour découvrir notre métier, notre méthodologie, nos références, et notre trombinoscope !

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation sont encouragées.

Entreprise : Si les Relations Humaines vous intéressent et que vous souhaitez avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, parlons-en !

Avec une croissance continue depuis 15 ans, Selescope est une référence dans le conseil RH (recrutement et évaluation de cadres et dirigeants).

Notre vocation : détecter pour nos clients les talents et potentiels qui façonneront l'avenir de leur entreprise, en France et à l'international.

Nous croyons que, au-delà de la formation et de l'expérience, c'est la personnalité qui fait la différence et distingue une entreprise sur son marché.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons notre futur talent, peut-être vous :

Executive Assistant h / f

Conseil RH - Executive search - Paris 8ème