Executive Assistant (H / F) (CDI)

Assistalents; Levallois-Perret; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Executive Assistant & People Officer pour soutenir la direction générale. Vous serez responsable de l'administration du personnel, du support exécutif et du management des bureaux. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en RH, maîtrise les outils de gestion, et possède d'excellentes compétences organisationnelles. Cette position offre une rémunération de 40k à 45k€ avec des avantages tels que télétravail et tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail 2 jours par semaine

Mutuelle

Participation aux transports

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance de la législation sociale française.
• Aisance avec les logiciels de paie et gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Support exécutif et gestion de l'agenda.
• Administration des dossiers du personnel et gestion de la paie.
• Management des bureaux et accueil des visiteurs.

Connaissances

Maîtrise d'un logiciel de paie

Excellente organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 minimum en RH, gestion ou administration

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

En tant qu'Executive Assistant & People Officer, vous serez le bras droit de la Direction Générale et le référent RH.

Responsabilités :

1. Support Exécutif : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi des actions clés, organisation d'événements internes (kick-offs, workshops).
2. Administration du personnel : prise en charge complète de la paie (Silae), déclarations sociales, suivi du temps de travail.
3. Onboarding / Offboarding : création et gestion des dossiers employés, rédaction des contrats, intégration (welcome pack, formation), et formalités de départ.
4. Office Management : gestion des locaux (fournitures, services, relations fournisseurs), accueil physique et téléphonique, logistique quotidienne.
5. Projets transverses : participation aux initiatives RH (bien-être, engagement), amélioration des process, mise à jour des politiques internes (SOP).

Profil :

1. Formation : Bac+3 minimum en RH, gestion, assistance de direction ou administration des entreprises.
2. Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire (start-up fortement appréciée).
3. Compétences techniques : maîtrise d'un logiciel de paie (ex. Deel, PayFit), connaissance de la législation sociale française, très bonne aisance Pack Office / Google Workspace.
4. Qualités personnelles : rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion, excellente organisation et gestion des priorités (multi-tasking), esprit d'équipe et capacité à monter en autonomie, bon relationnel, à l'aise en mode "service interne".

Localisation : Paris 2ème arrondissement

Rémunération : 40k à 45k€ sur 12 mois, tickets restaurant, télétravail 2 jours par semaine, mutuelle, participation aux transports.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.