Executive Assistant h / f (CDI)

SELESCOPE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil RH à Paris recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir ses consultants et associés. Le candidat idéal possède un diplôme supérieur, une excellente communication, et une capacité à proposer des améliorations. Le poste offre une ambiance de travail agréable, une rémunération attractive et des possibilités de télétravail.

Prestations

Bureau sur les Champs-Elysées

Excellente mutuelle

Carte tickets-restaurant Swile

Cours de sport

Télétravail

Qualifications

• Attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement.
• À l'aise dans un environnement digital.
• Un bon niveau d'anglais est souhaité.

Responsabilités

• Gestion des agendas des consultants et des associés.
• Mise en œuvre des moyens de recherche.
• Reporting sur l'avancée des missions.

Connaissances

Excellente communication orale et écrite

Proactivité

Capacité à être force de proposition

Autonomie

Formation

Diplôme supérieur (ESC, Université)

Outils

Suite Office

CRM (SalesForce)

Description du poste

Poste : Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe à taille humaine et dynamique, et vous accompagnez nos consultants et associés au quotidien. Véritable binôme opérationnel et engagé, votre participation est déterminante pour la réussite de nos missions.

En soutien des consultants et des associés, vous êtes responsable de :

1. la mise en oeuvre des moyens de recherche (mise en ligne des annonces sur les job boards, recherche dans les bases de données, mailings, prise de contact avec des candidats potentiels...)
2. la gestion des agendas des consultants et des associés que vous accompagnez
3. l'administration de notre CRM (SalesForce) et notre ATS (outil de suivi de candidatures)

En interlocuteur privilégié des candidats, vous êtes :

• garant de la qualité de la relation candidats et de notre image de marque, à chaque étape du processus de recrutement
• attentif à l'expérience candidats de bout en bout (premier contact téléphonique, présélection, planification des différentes entretiens, retour précis, ...)

En lien avec les clients, vous assurez :

1. le reporting sur l'avancée des missions
2. la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisie des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.)

Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez un objectif prioritaire : être un véritable facilitateur de la mission des consultants et des associés avec qui vous travaillez. Vous participez également à de nombreux projets internes, toujours en quête d'initiatives et d'amélioration continue, pour rendre la vie plus agréable au sein du cabinet !

Profil : De formation supérieure (ESC, Université...), au-delà de votre expérience, vous êtes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement - et vous souhaitez le faire différemment !

Nous sommes ouverts : vous êtes jeune diplômé à fort potentiel, ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle réussie (assistant en Cabinet de recrutement, assistant commercial, assistant de direction, etc.).

A l'aise dans un environnement digital, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office). Vous apportez une capacité à être force de proposition pour améliorer tout ce qui peut l'être. Un bon niveau d'anglais est souhaité, compte tenu des missions internationales que nous menons !

Vous souhaitez rejoindre une communauté où votre engagement impactera la performance de l'entreprise. Vous cherchez un environnement ouvert et tolérant, où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Sensible à l'impact sociétal, vous pourrez participer à notre équipe RSE si vous le souhaitez.

Votre potentiel et votre personnalité comptent avant tout : fort engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite.

Nous proposons une formation complète à notre métier et notre approche pour vivre une aventure passionnante avec nous.

Mais aussi :

• une excellente ambiance de travail dans une entreprise labellisée Choose My Company
• une rémunération attractive
• un bureau sur les Champs-Elysées
• une excellente mutuelle, carte tickets-restaurant Swile
• du télétravail
• des cours de sport

Poste basé à Paris 8ème (Métro Georges V).

Avant de répondre, visitez notre site pour découvrir notre métier, notre méthodologie, nos références et notre trombinoscope !

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation sont appréciées.

Entreprise : Si les Relations Humaines vous intéressent et que vous souhaitez avoir un impact positif, parlons-en !

Avec une croissance continue depuis 15 ans, Selescope est une référence dans le conseil RH (recrutement et évaluation de cadres et dirigeants).

Notre vocation : détecter pour nos clients les talents qui changeront l'avenir de leur entreprise, en France et à l'international.

Nous croyons que la personnalité, au-delà de la formation et de l'expérience, fait la différence et distingue une entreprise sur son marché.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons notre futur talent, peut-être vous :

Executive Assistant h / f

Conseil RH - Executive search - Paris 8ème