Executive Assistant h / f (CDI)

SELESCOPE; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil RH reconnue à Paris recherche un Assistant Exécutif dynamique pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Le candidat idéal aura un bon niveau d'anglais, une forte initiative et une passion pour le domaine des ressources humaines. Dans un environnement de travail stimulant sur les Champs-Élysées, nous offrons une formation complète et un cadre qui valorise l'engagement et l'impact sociétal.

Prestations

Excellente ambiance de travail

Rémunération attractive

Bureau sur les Champs-Élysées

Excellente mutuelle

Tickets-restaurant Swile

Télétravail

Cours de sport

Qualifications

• Intérêt pour les ressources humaines et le conseil en recrutement.
• Capacité à travailler dans un environnement digital.
• Engagement et sens de l'initiative nécessaires.

Responsabilités

• Mise en œuvre des moyens de recherche et gestion des agendas.
• Administration du CRM et de l'outil de suivi des candidatures.
• Gestion administrative des missions et reporting auprès des clients.

Connaissances

Communication orale et écrite

Organisation

Initiative

Compétences en CRM

Anglais courant

Formation

Diplôme supérieur (ESC, Université)

Outils

Suite Office

SalesForce

Description du poste

Poste : Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe à taille humaine et dynamique ; et vous accompagnez nos consultants et associés au quotidien. Véritable binôme opérationnel et engagé, votre participation est déterminante pour la réussite de nos missions.

En soutien des consultants et des associés, vous êtes responsable de :

• la mise en oeuvre des moyens de recherche (mise en ligne des annonces sur les job boards, recherche dans les bases de données, mailings, prise de contact avec des candidats potentiels...),
• la gestion des agendas des consultants et des associés que vous accompagnez,
• l'administration de notre CRM (SalesForce) et notre ATS (outil de suivi de candidatures).

En interlocuteur privilégié des candidats, vous êtes :

garant de la qualité de la relation candidats et de notre image de marque, à chaque étape du processus de recrutement,

attentif à l'expérience candidats de bout en bout (premier contact téléphonique, présélection, planification des différentes entretiens, retour précis, ...)

En lien avec les clients, vous assurez :

le reporting sur l'avancée des missions,

la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisie des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.).

Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez un objectif prioritaire : être un véritable facilitateur de la mission des consultants et des associés avec qui vous travaillez. Vous participez également à de nombreux projets internes, toujours en quête d'initiatives et d'amélioration continue, pour rendre la vie plus belle au sein du cabinet !

Profil : De formation supérieure (ESC, Université...), au-delà de votre expérience, vous êtes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement - et vous voulez le faire différemment !

Nous sommes volontairement ouverts : vous êtes jeune diplômé à fort potentiel, ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle réussie (assistant en Cabinet de recrutement, assistant commercial, assistant de direction, etc.).

A l'aise dans un environnement digital, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office). Vous apportez une réelle capacité à être force de proposition pour améliorer tout ce qui peut l'être. Compte tenu du nombre de missions internationales que nous menons un excellent niveau en anglais est souhaité !

Vous voulez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l'entreprise. Vous cherchez à travailler dans un environnement ouvert et tolérant, où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Vous êtes sensible au fait d'avoir un impact sociétal, vous pourrez d'ailleurs faire partie de notre équipe RSE si vous le souhaitez.

Votre potentiel et votre personnalité nous importent avant tout : fort engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite.

Nous vous proposons, pour vivre une aventure passionnante à nos côtés, une formation complète à notre métier et à notre approche.

Mais aussi :

une excellente ambiance de travail au sein d'une entreprise labélisée Choose My Company

une rémunération attractive

un bureau sur les Champs-Elysées

une excellente mutuelle, carte tickets-restaurant Swile

du télétravail

des cours de sport

Poste basé Paris 8ème (Métro Georges V).

Avant de répondre à notre annonce, nous vous invitons à visiter notre site pour découvrir notre métier, notre méthodologie, nos références et surtout notre trombinoscope !

Nous adorons les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation.

Entreprise : Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d'avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire !

Avec une croissance continue depuis 15 ans, Selescope s'est imposé comme une référence dans l'univers du conseil RH (recrutement et évaluation de cadres et dirigeants).

Notre vocation : détecter pour nos clients les talents et les potentiels qui changeront l'avenir de leur entreprise, en France et à l'international.

Une conviction nous guide : au-delà de la formation et de l'expérience, c'est la personnalité qui fait la différence... et qui permet à l'entreprise de se distinguer sur son marché.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons notre futur talent, peut-être vous :

Executive Assistant h / f

Conseil RH - Executive search - Paris 8ème -