Executive Assistant (H/F) (8ème arrondissement, Paris)

Nous recrutons pour l’établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e):

Rattaché(e) à l’établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe ;
• Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus ;
• Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels ;
• Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes ;
• Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires ;
• Suivi des contrats pour signature ;
• Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.