Executive Assistant (H / F)

Assistalents; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Paris recherche un Executive Assistant & People Officer pour soutenir la Direction Générale et gérer les ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience pertinente, une bonne maîtrise des logiciels de paie et un Bac+3 en RH ou en gestion. Ce poste offre une rémunération entre 40k et 45k, ainsi que divers avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail 2 jours par semaine

Mutuelle

Participation aux transports

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, expérience en start-up appréciée.
• Connaissance de la législation sociale française.
• Rigueur et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et préparation de réunions.
• Prise en charge complète de la paie et déclarations sociales.
• Gestion des locaux et accueil physique.

Connaissances

Maîtrise d'un logiciel de paie

Aisance avec Pack Office / Google Workspace

Attitude de service interne

Formation

Bac+3 minimum en RH ou gestion

Outils

Silae

Deel

PayFit

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

En tant qu'Executive Assistant & People Officer, vous serez le bras

droit de la Direction Générale et le référent RH

• SUPPORT EXÉCUTIF? : gestion de l'agenda, préparation de

réunions, suivi des actions clés, organisation d'événements

internes (kick-offs, workshops).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL? : prise en charge complète de la

paie (Silae), déclarations sociales, suivi du temps de travail.

ONBOARDING / OFFBOARDING? : création et gestion des dossiers

employés, rédaction des contrats, intégration (welcome pack,

formation), et formalités de départ.

OFFICE MANAGEMENT? : gestion des locaux (fournitures, services,

relations fournisseurs), accueil physique et téléphonique,

logistique quotidienne.

PROJETS TRANSVERSES? : participation aux initiatives RH

bien-être, engagement), amélioration des process, mise à jour

des politiques internes (SOP).

Profil recherché :

FORMATION? : Bac?+3 minimum en RH, gestion, assistance de

direction ou administration des entreprises.

EXPÉRIENCE? : 3?ans minimum sur un poste similaire (start-up

fortement apprécié).

COMPÉTENCES TECHNIQUES? :

Maîtrise d'un logiciel de paie (ex. Deel, PayFit)

Connaissance de la législation sociale française

Très bonne aisance Pack Office / Google Workspace

QUALITÉS PERSONNELLES? :

Rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion

Excellente organisation et gestion des priorités (multi-tasking)

Esprit d'équipe et capacité à monter en autonomie

Bon relationnel, à l'aise en mode «?service interne?»

LOCALISATION : Paris 2eme arrondissement

RÉMUNÉRATION : 40k à 45k sur 12 mois, ticket restaurant, teletravail

2 jours par semaine, mutuelle, participation aux transports