Executive Assistant H / F

Page Personnel; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale en pleine expansion recherche un Assistant Exécutif à Paris. Ce rôle dynamique implique la gestion des visites VIP, la coordination d'événements et le soutien aux dirigeants dans leurs priorités. Vous serez le point de contact essentiel pour garantir un service sur-mesure et impeccable, tout en travaillant en étroite collaboration avec des équipes internes et des prestataires externes. Si vous êtes organisé, capable de gérer des priorités multiples et passionné par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure innovante et contribuez à son développement en offrant une expérience inoubliable aux VIP.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'assistant exécutif avec gestion de services VIP.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Planification et coordination des événements VIP et gestion des demandes particulières.
• Support exécutif pour la gestion de l'agenda des dirigeants et service de conciergerie.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Service client

Communication en français

Communication en anglais

Gestion des priorités

Résolution de problèmes

Formation

Expérience en tant qu'assistant exécutif

Expérience en gestion de services VIP

Outils

MS Office

Outils de gestion d'agenda

Description du poste

Vous assurerez la gestion complète de leurs visites et besoins spécifiques, tout en soutenant les dirigeants dans l'organisation d'événements et la gestion de l'agenda des VIP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes pour garantir un service impeccable et sur-mesure.

Vous avez pour missions principales :

1. Gestion des visites VIP : Planification et coordination des événements VIP, préparation des itinéraires et gestion des demandes particulières.
2. Support exécutif : Aider les dirigeants dans la gestion de l'agenda et des priorités, en assurant un service de conciergerie personnalisé pour les VIP.
3. Coordination avec les prestataires externes : Organiser les déplacements, les services de chauffeur et veiller à la qualité des prestations.
4. Gestion des besoins des invités : Maintenir à jour la liste des préférences des VIP (aliments, allergies, etc.) et répondre à leurs demandes de manière proactive.
5. Résolution des problèmes : Anticiper et résoudre toute difficulté ou plainte des VIP de manière rapide et professionnelle.

Poste très polyvalent et challengeant dans une structure internationale en développement.

Qualifications :

1. Expérience confirmée dans un rôle d'assistant exécutif, de préférence avec une expérience en gestion de services VIP ou de conciergerie haut de gamme.
2. Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
3. Capacité à gérer des priorités multiples, à travailler sous pression et à offrir un service client exceptionnel.
4. Maîtrise de MS Office et des outils de gestion d'agenda.
5. Sens aigu du détail et grande discrétion.
6. Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Notre client, entreprise internationale, recherche dans le cadre de sa création de bureau à Paris, un Executive Assistant. Ce poste est basé à Paris et est à pourvoir directement.