Executive Assistant h / f

selescope; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un assistant polyvalent pour soutenir les consultants dans leurs missions. Vous serez chargé de la gestion des agendas, du CRM et de la relation candidats. Une formation complète sera offerte pour vous intégrer efficacement à l'équipe. Un bon niveau d'anglais et une maîtrise des outils bureautiques sont requis. Le poste est basé à Paris 8ème avec de nombreux avantages, dont un bureau sur les Champs-Élysées.

Prestations

Excellente ambiance de travail

Rémunération attractive

Mutuelle, carte tickets-restaurant Swile

Télétravail possible

Cours de sport

Qualifications

• Formation supérieure dans les domaines des ressources humaines ou du conseil.
• Jeune diplômé ou expérience dans le recrutement ou l'assistance administrative.
• Excellente maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les agendas des consultants et associés.
• Administrer le CRM et l'outil de suivi des candidatures.
• Assurer la relation candidats tout au long du processus.

Connaissances

Capacité d'initiative

Excellente communication orale et écrite

Maîtrise de la Suite Office

Compétences en gestion de projet

Formation

Diplôme supérieur (ESC, Université)

Outils

SalesForce

Description du poste

Description du poste

Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe à taille humaine et dynamique, et vous accompagnez nos consultants et associés au quotidien. Véritable binôme opérationnel et engagé, votre participation est déterminante pour la réussite de nos missions.

En soutien des consultants et des associés, vous êtes responsable de :

• la gestion des agendas des consultants et des associés que vous accompagnez,
• l’administration de notre CRM (SalesForce) et notre ATS (outil de suivi de candidatures).

En tant qu'interlocuteur privilégié des candidats, vous êtes :

• garant de la qualité de la relation candidats et de notre image de marque, à chaque étape du processus de recrutement,
• attentif à l’expérience candidats de bout en bout (premier contact téléphonique, présélection, planification des différents entretiens, retour précis, ...)

En lien avec les clients, vous assurez :

• le reporting sur l’avancée des missions,
• la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisie des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.).

Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez un objectif prioritaire : être un véritable facilitateur de la mission des consultants et des associés avec qui vous travaillez. Vous participez également à de nombreux projets internes, toujours en quête d’initiatives et d'amélioration continue, pour rendre la vie plus belle au sein du cabinet!

Profil recherché

De formation supérieure (ESC, Université…), au-delà de votre expérience, vous êtes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement – et vous souhaitez le faire différemment!

Nous sommes volontairement ouverts : vous êtes jeune diplômé à fort potentiel, ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle réussie (assistant en Cabinet de recrutement, assistant commercial, assistant de direction, etc.).

A l’aise dans un environnement digital, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office). Vous apportez une réelle capacité à être force de proposition pour améliorer tout ce qui peut l’être. Un excellent niveau d’anglais est souhaité, compte tenu des missions internationales que nous menons.

Vous souhaitez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l’entreprise. Vous cherchez à travailler dans un environnement ouvert et tolérant, où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Vous êtes sensible à l’impact sociétal, et vous pourrez d’ailleurs faire partie de notre équipe RSE si vous le souhaitez.

Votre potentiel et votre personnalité nous importent avant tout : fort engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d’initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite.

Nous vous proposons, pour vivre une aventure passionnante à nos côtés, une formation complète à notre métier et à notre approche.

Mais aussi :

• une excellente ambiance de travail au sein d’une entreprise labellisée Choose My Company,
• une rémunération attractive,
• un bureau sur les Champs-Elysées,
• une excellente mutuelle, carte tickets-restaurant Swile,
• du télétravail,
• des cours de sport,

Poste basé à Paris 8ème (Métro Georges V).

Avant de répondre à notre annonce, nous vous invitons à visiter notre site pour découvrir notre métier, notre méthodologie, nos références et surtout notre trombinoscope!

Nous adorons les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation.