Executive Assistant H / F

Robert Walters; Île-de-France; Sur place; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique dans le secteur de la santé recherche un assistant exécutif talentueux pour soutenir la haute direction. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de gérer des tâches administratives complexes, de superviser des projets stratégiques et de garantir la confidentialité des informations. Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en gérant les budgets, les réunions et en mettant en œuvre des systèmes avancés pour améliorer la gestion des données. Si vous êtes organisé, proactif et avez un excellent niveau d'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'innovation et l'excellence dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif ou similaire.
• Maîtrise de l'anglais courant est obligatoire.

Responsabilités

• Assister la haute direction avec des tâches de secrétariat complexes.
• Gérer la logistique administrative et le suivi budgétaire.
• Superviser la mise en œuvre de nouveaux systèmes pour améliorer le flux de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Confidentialité

Gestion de projet

Analyse budgétaire

Formation

Bac + 3 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recrutons un executive assistant H / F pour une société spécialisée dans le secteur de la santé.

En qualité d'executive assistant H / F, vous serez rattaché(e) à la direction.

La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 60 000 euros.

Le poste est basé à Villepinte.

Vos missions sont :

• Effectuer toutes tâches de secrétariat pour un membre de la haute direction, impliquant le traitement régulier de dossiers complexes, sensibles et confidentiels.
• Gérer la logistique administrative : notes de frais, fournitures, calendriers, plannings, réunions et déplacements, etc.
• Veiller au respect des procédures et à leur bonne utilisation.
• Préparer les rapports liés aux activités du département (compte-rendu de réunions, création de tableaux de bord, etc.) et consolider les données.
• Recueillir et consolider les informations qualitatives et quantitatives pour le plan de gestion, en tenant compte des orientations budgétaires.
• Suivre le budget : préparation, consolidation des données, suivi et analyse.
• Superviser la gestion de projet stratégique. Planifier et organiser diverses réunions institutionnelles : envoi d'invitations, préparation des dossiers de briefing, réservation des salles, accueil des participants, etc.
• Superviser la mise en œuvre de nouveaux systèmes ou technologies pour améliorer la gestion des données et le flux de travail au sein de la division commerciale. Gérer les flux d'informations : transmission, accessibilité, archivage, sécurité, discrétion, confidentialité.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication avancées
• Fournir un lien d'information continu à toutes les parties prenantes internes et externes.
• Soutenir le CCO et le chief of staff pour l'organisation de la gestion de projet ou les tâches administratives.
• De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire;

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

La maîtrise de l'anglais courant est obligatoire sur ce poste.