Executive Assistant Freelance (H / F)

Vidok RH; Lyon; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité freelance pour un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) à 100 % en télétravail. Vous serez l'appui stratégique d'une directrice d'une Business Unit internationale. Les missions incluent la gestion d'agenda, organisation de séminaires, et amélioration des process via des solutions digitales innovantes. Un profil expérimenté avec une appétence pour les outils d'automatisation est recherché.

Qualifications

• Bilingue français et anglais, avec un plus pour l'espagnol ou le portugais.
• Expérience dans des structures complexes ou internationales essentielle.
• Capacité à structurer et synthétiser les informations.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.
• Organisation des séminaires et de la communication interne.
• Utilisation d'outils digitaux pour améliorer la productivité.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Curiosité

Communication

Formation

Expérience en assistanat de direction

Outils

Outils collaboratifs

Outils d'automatisation

Description du poste

Offre de mission – Executive Assistant Freelance (H / F)

Rattachement : Directrice d’une Business Unit (3 000 collaborateurs)

Durée : Mission longue – rythme moyen de 3 jours / semaine (7h / j)

Rémunération : selon profil

Lieu : 100 % télétravail

Groupe international de services numériques, renforce ses équipes dans le cadre de sa transformation. Sa Directrice d’une Business Unit majeure (3 000 personnes réparties dans plusieurs pays) recherche une Executive Assistant freelance pour l’accompagner dans l’organisation de son quotidien, la structuration de son activité, et le pilotage de projets transverses.

Il s’agit d’une création de poste stratégique , pensée comme un appui opérationnel et structurant à distance , avec une vision de collaboration durable.

Missions principales

• Appui organisationnel de la direction :
• Gestion fluide de l’agenda, coordination de rendez-vous complexes
• Organisation des déplacements, traitement des notes de frais
• Préparation de présentations, tableaux de bord, suivis Excel…
• Soutien transverse & coordination de projets :
• Organisation de séminaires et de temps forts internes
• Appui à la communication interne et externe
• Interface avec les parties prenantes internes et externes
• Productivité et digitalisation du quotidien :
• Utilisation active d’outils collaboratifs et digitaux pour fluidifier les échanges
• Implication progressive dans des solutions d’automatisation (IA, transcription, synthèse, outils innovant)
• Force de proposition pour structurer, simplifier et digitaliser les process existants

Ce que nous recherchons

Vous êtes un véritable appui de confiance , capable de faire gagner du temps à la direction tout en apportant de la méthode et de la clarté. Et surtout, vous :

• Avez un goût prononcé pour les outils digitaux , la tech et les nouvelles façons de travailler
• Êtes naturellement curieux(se), à l’aise avec les environnements numériques et les outils d’automatisation
• Aimez explorer, tester et recommander des solutions digitales pour améliorer la productivité

Télétravail & posture attendue

La mission est 100 % à distance , sans présentiel prévu. Elle nécessite une excellente autonomie, une rigueur constante et la capacité à :

• Travailler efficacement en télétravail, avec plaisir et discipline
• Créer du lien et de la fluidité dans les échanges à distance
• Être présent(e), réactif(ve) et engagé(e) malgré l’absence de contact physique

Profil recherché

• Freelance expérimenté(e) en assistanat de direction / Executive Assistant
• Expérience indispensable dans des structures complexes ou internationales
• Excellente organisation, fiabilité, sens des priorités
• Bilingue ou très bon niveau en français et anglais – espagnol ou portugais est un plus
• Bonne culture digitale, appétence forte pour les outils collaboratifs et l’IA
• Profil évolutif, structurant, avec un esprit de synthèse et un excellent relationnel à distance

Informations pratiques

• Mission freelance longue durée, récurrente et stable
• Rythme : environ 3 jours / semaine (7h / jour), avec pics d’activité en fin de mois
• 100 % télétravail – autonomie, fiabilité et disponibilité attendues
• Rémunération selon expérience
• Processus de recrutement accéléré, un appel téléphonique et un entretien

Pour postuler : merci d’envoyer votre profil (CV, bio, références) à [emailprotected]

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