Executive Assistant [F / H]

Tikehau Investment Management - Annonces; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion d'investissement recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'un de ses co-fondateurs. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de son agenda et la coordination des activités. Une première expérience en tant qu'assistant(e) est requise, de même qu'une maîtrise de l'anglais. Ce rôle exige une grande autonomie et un excellent sens du service.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction.
• Maîtrise de l'anglais requise.
• Aptitude à anticiper les priorités et gérer les conflits d'agenda.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda du co-fondateur.
• Préparation et coordination de la logistique pour des événements.
• Interface avec des responsables métiers et accueil des visiteurs.

Connaissances

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacités organisationnelles élevées

Compétences en rédaction et mise en forme

Orientation service et esprit d'équipe

Autonomie et fiabilité

Formation

Bac +2 / 3

Description du poste

Executive Assistant [F / H]

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner au quotidien l'un des co-fondateurs de Tikehau Capital. En binôme avec l'assistante déjà en poste, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de ses activités.

Vos missions principales :

• Organisation et gestion proactive de l'agenda du co-fondateur (réunions, événements, déplacements, séminaires...)
• Anticipation des priorités et gestion des conflits d'agenda
• Préparation et organisation de la logistique liée aux événements professionnels
• Interface avec les responsables des lignes métiers et les fonctions support
• Accueil physique des visiteurs et filtrage téléphonique
• Organisation et préparation des réunions avec des interlocuteurs internes et externes
• Rédaction et mise en forme de courriers ou de communications internes pour le compte du co-fondateur
• Travail en étroite collaboration avec l'assistante actuelle - plage horaire : 9h30 - 19h

English version :

We are seeking an Executive Assistant to support one of Tikehau Capital's co-founders in their daily activities. Working closely with the current assistant, you will play a key role in ensuring smooth coordination.

Key responsibilities :

• Proactive management and organization of the co-founder's schedule (meetings, committees, internal and external events)
• Anticipation of priorities and resolution of scheduling conflicts
• Planning and coordination of logistics for various professional events (meetings, trips, seminars, etc.)
• Acting as a liaison with business line leaders and support functions
• Greeting visitors and managing incoming calls
• Organizing and preparing meetings with internal and external stakeholders
• Drafting and formatting correspondence and internal communications for the co-founder
• Close collaboration with the current assistant - working hours: 9:30 AM - 7:00 PM

Profile :

• Bac +2 / 3 with successful first experience as an Executive Assistant
• Excellent oral and written communication skills
• Fluent in English
• Strong writing and formatting skills
• Highly organized with good anticipation abilities
• Discreet, with respect for confidentiality
• Reliable, autonomous, and available
• Service-oriented with a team spirit

Job ID: s98uai