Executive Assistant, CEO Office

Quadient; Rueil-Malmaison; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Modèle de travail hybride

Accès formation continue 24h/24 et 7j/

Communauté inclusive

Parrainage

Assistance santé mentale

Résumé du poste

Quadient recherche un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour épauler le CEO à Rueil-Malmaison et Paris Opéra, assurant un soutien stratégique et opérationnel.

Vous gérerez l'agenda, les déplacements, les communications et les documents de governance, avec discrétion et anticipation.

Le candidat maîtrise le français et l'anglais, et maîtrise Microsoft 365 et Adobe Acrobat, dans un cadre hybride. Ce poste offre un environnement exigeant et des opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans en support de dirigeants de haut niveau.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Solides compétences organisationnelles et confidentialité irréprochable.

Responsabilités

• Gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du CEO, priorisation des sollicitations.
• Organisation des déplacements professionnels et coordination logistique.
• Rédaction et mise en forme de communications et documents de gouvernance.

Connaissances

Executive support

Calendar management

Interpersonal skills

Discretion

Bilingual FR/EN

Outils

Microsoft 365

Adobe Acrobat

Description du poste

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant de plus de 100ans d’expérience et bénéficiant encore et toujours d’une grande notoriété, nous avons pour objectif d’être la force motrice qui œuvre derrière les expériences client les plus éloquentes au monde. L’innovation et la croissance commerciale que nous avons réussi à atteindre s’inspirent des relations que nos employés entretiennent, au quotidien, avec nos clients et entre eux. Ce sont ces relations qui font de Quadient un endroit exceptionnel où vous pouvez faire progresser votre carrière et aider notre équipe portée sur l’avenir à ouvrir la voie.

Rueil‑Malmaison | Prise de poste : ASAP

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, au cœur de ses responsabilités stratégiques et opérationnelles.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans un environnement exigeant, à forte exposition, en interaction directe avec les instances dirigeantes internes et externes. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, une discrétion absolue et une excellente capacité d’anticipation.

Vos principales responsabilités

• Assurer une gestion proactive et stratégique de l’agenda et de la messagerie du CEO : priorisation des sollicitations, organisation des réunions clés, arbitrage des urgences.
• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination, suivi des notes de frais).
• Rédiger et mettre en forme des communications internes, documents stratégiques et supports de gouvernance.
• Mettre en place, structurer et maintenir des outils de gestion documentaire performants et sécurisés.
• Gérer avec la plus grande intégrité et confidentialité les informations sensibles liées à la Direction Générale.

Conditions & environnement

• Localisation : Rueil‑Malmaison & Paris (Opéra)
• Télétravail possible selon l’organisation et les impératifs du poste
• Environnement stimulant, rôle clé au sein de la Direction Générale

Qualifications

Profil recherché

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans en support de dirigeants de haut niveau (ComEx / Direction Générale).
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellente connaissance de Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité, fiabilité et discrétion irréprochable.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau, avec diplomatie et professionnalisme.

Informations supplémentaires

• Flexibilité de travail: bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré.
• Accès illimité à la formation: accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24h/24 et 7j/7.
• Communauté inclusive: Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique.
• Récompenses exhaustives: obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage.
• Attention portée au bien-être: profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale.

Chez Quadient, notre approche de Smart Work favorise la connexion, la collaboration et l'innovation, tout en offrant une flexibilité adaptée aux besoins des postes. Sur site, hybrides ou à distance, nos environnements de travail sont conçus pour favoriser la productivité et l'engagement. Les employés hybrides concilient travail à distance et travail au bureau, les postes sur site contribuent quotidiennement à notre culture d'entreprise dynamique, et les employés à distance restent connectés grâce à la collaboration virtuelle et aux événements en personne. Où que vous travailliez, vous ferez partie d'une communauté dynamique, centrée sur l'humain, qui favorise la réussite collective.

Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe: Empowerment (Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté). Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient, c’est justement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d’entretien, dans la mesure où elle raisonnable.

Quadient est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d’emploi. * : Nous croyons fermement à l'absence totale de discrimination en matière d'emploi, quelle que soit la raison, notamment la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou de militaire, les informations génétiques, la citoyenneté et toute autre caractéristique protégée par la législation locale, étatique ou fédérale.

Nous tous. Unis dans nos relations.