Executive Assistant – CDI Stephenson Harwood

Stephenson Harwood LLP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international et en forte croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la facturation et de diverses tâches pour soutenir les avocats. Le candidat idéal a une expérience pertinente, un excellent niveau d'anglais, et une forte capacité d'organisation. Rejoignez une équipe dynamique et multiculturelle où vous pourrez évoluer et contribuer à des missions stratégiques.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60%

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Qualifications

• 3/4 ans d’expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Niveau confirmé en anglais requis.
• Maîtrise des fonctions avancées de Word.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers clients et gestion administrative.
• Préparation de la facturation et suivi.
• Gestion des appels et organisation de réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Confidentialité

Formation

Bac + 2

Outils

Pack Office

Description du poste

What we will offer

• Un environnement de travail bienveillant, dynamique et multiculturel;
• Un cabinet en forte croissance, implanté à l’international;
• Des tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% et le remboursement du titre de transport à hauteur de 50%.

Main Responsibilities

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif
• Préparation et suivi de la facturation (Aderant)
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement…)
• Rédaction de courriers
• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats…)
• Préparation et revue de présentations
• Préparation de bibles électroniques et papiers
• Préparation de Closings et Post-Closings
• Gestion des notes de frais
• Mise à jour des contacts clients dans la base de données
• Autres tâches administratives: demande SRA, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement…

Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet.

Attributes/Skills Required

De formation Bac + 2, vous justifiez de 3/4 ans d’expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un cabinet d’Avocats.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve de confidentialité

Vous avez un niveau confirmé en anglais. La dimension internationale du cabinet nécessite d’avoir un bon niveau en anglais; échanges réguliers à l’écrit comme à l’oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.

Vous avez une très bonne maîtrise du pack office et fonctions avancées de Word (marques de révision, comparaison de document, mise en page…). La connaissance d’un logiciel/ERP facturation sera très appréciée.

About the Firm

Stephenson Harwood est un cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance. Le cabinet rassemble près de 800 avocats d'affaires en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers 8 bureaux : Dubaï, Hong Kong, Londres, Paris, le Pirée, Séoul, Shanghai et Singapour. Notre bureau parisien est composé de plus de 50 avocats dont 18 associés, et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.