Executive Assistant Bilingue / IC

Talents Unis; Riguepeu; Sur place; EUR 52 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) pour un directeur stratégique dans un grand groupe international. Ce poste requiert une expérience significative, une parfaite maîtrise de l'agenda et des relations internationales, ainsi qu'une forte capacité d'adaptation et d'organisation. Vous travaillerez principalement en anglais et devrez gérer des projets divers, tout en soutenant personnellement le directeur dans certains de ses projets.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience auprès d'un membre de Comité de Direction.
• Bilingue Français / Anglais requis.
• Bonne culture digitale souhaitée.

Responsabilités

• Organisation de l'agenda complexe et des voyages du directeur.
• Préparation des séminaires et gestion de divers projets.
• Établissement de notes de frais et suivi de la facturation.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relationnel

Analyse

Synthèse

Formation

Diplôme d'études supérieures

Outils

Pack Office

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe international leader de son secteur, l’assistant(e) de son Directeur de la stratégie.

Rattaché(e) à ce manager anglophone, d’un tempérament déterminé, direct et juste, ouvert, et efficace, vous serez en charge de l’organisation de son temps - maniant un agenda complexe et mouvant - de ses nombreux voyages et de la planification des réunions. Vous assurerez le lien avec l’ensemble de ses équipes et travaillerez en étroite collaboration avec son chef de cabinet et les chargés de mission particulièrement investis dans la préparation des roadshows. Vous établirez un lien de confiance et de connivence avec les assistant(e)s des autres membres du Comex et de l’international. Vous veillerez à l’établissement des notes de frais et au suivi de la facturation.

Vous organiserez les séminaires de son comité de direction et pourrez être amené(e) à travailler sur différents sujets selon l’actualité du moment.

L’essentiel de vos échanges se fera en anglais dans une équipe très cosmopolite.

Enfin, vous serez amené(e) à épauler votre manager dans la gestion de divers projets ayant trait à la gouvernance ou à l’organisation d’évènements et séminaires.

Vous viendrez également en support sur certains sujets personnels de votre dirigeant, de façon ponctuelle.

Profil recherché :

Diplômé(e) d’études supérieures, avec au moins 5 ans d’expérience auprès d’un membre de Comité de Direction de groupe international, vous êtes parfaitement bilingue Français / Anglais, avez un bon sens de l’analyse et de la synthèse. De nature réactive et proactive, vous ne vous laissez pas surprendre par les urgences, le changement de priorités et gardez en toute circonstance la pleine maîtrise de votre capacité à trouver des solutions. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un excellent sens relationnel, le sens du service chevillé au corps, un bon esprit d’initiative et la volonté de faciliter la vie d’un dirigeant qui saura vous en être reconnaissant.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et avez une bonne culture digitale.

Rém : 52 / 58 K€ selon expérience

Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !

Créer une alerte emploi pour cette recherche