Executive Assistant Bilingue (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe multiculturelle. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des agendas des dirigeants, de l'organisation de leurs déplacements et de la préparation des conseils d'administration. Avec un environnement de travail équilibré et des locaux bien situés, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences en communication et en organisation. Si vous avez une expérience solide dans un cadre financier et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, cette position pourrait être faite pour vous.

Prestations

Locaux bien situés

Bon équilibre de vie

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience, idéalement en environnement financier.
• Compétences en anglais, rédaction et maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gérer les agendas du Directeur Général et de la Directrice Générale Déléguée.
• Organiser les déplacements en France et à l’international.

Connaissances

Anglais (C1)

Rédactionnel (excellent)

Pack Office (maîtrise)

Formation

Bac +2/3

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une banque internationale.

Son atout majeur est son environnement multiculturel à taille humaine.

Elle présente de nombreux avantages tels que des locaux très bien situés et un bon équilibre de vie.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

1. Gérer les agendas du Directeur Général et de la Directrice Générale Déléguée
2. Organiser leurs déplacements en France et à l’international
3. Préparer les conseils d’administration et les assemblées générales
4. Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs de la DG

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

1. Formation : Bac +2/3
2. Expérience : Minimum 8 ans, idéalement en environnement financier
3. Compétences : Anglais (C1), Rédactionnel (excellent), Pack Office (maîtrise)
4. Qualités : Sens de la confidentialité, Diplomatie, Excellent niveau de discours

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

1. Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
2. Deuxième rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines et l’Executive Assistant à remplacer
3. Troisième rencontre avec le Directeur Général et la Directrice Générale Déléguée