Executive Assistant Bilingue du Directeur Digital H / F

TALENTS UNIS; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir un manager engagé. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de l'organisation de réunions, et de la coordination des informations. Un diplôme d'études supérieures et une expérience en assistanat sont requis, ainsi qu'un bon niveau d'anglais et une maîtrise des outils collaboratifs. Le poste offre une flexibilité avec un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou Office Management.
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et filtrer les priorités du manager.
• Organiser les réunions et faire le suivi des actions.
• Anticiper les urgences et coordonner les informations.
• Organiser des journées d'équipe pour renforcer la cohésion.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Maîtrise des outils collaboratifs

Communication effective

Anglais niveau professionnel

Formation

Diplôme d'études supérieures

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Auprès d'un manager « start-upper » adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d'une équipe énergisante d'une petite centaine de personnes et de projets déterminants pour l'entreprise, vous devrez être de tous les postes. Assistant(e) dédié(e) d'un manager extrêmement sollicité, qui a fait le choix d'être au milieu de son équipe pour rester le plus accessible possible, vous saurez :

1. gérer et tenir son agenda, filtrer les priorités, écouter et arbitrer, lui réserver des temps de respiration et veiller à y maintenir un bon équilibre ;
2. organiser le planning de ses réunions et comités de direction (une dizaine de N-1), y participer pour en faire les comptes rendus et le suivi des actions, et ainsi relancer les équipes en France et à l'étranger ;
3. coordonner les informations et filtrer ses emails pour mieux anticiper les urgences éventuelles ;
4. organiser ses voyages et surveiller l'actualité digitale et les sites concurrents, sujet qui suscite votre curiosité ;
5. tisser des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une communication efficace, ainsi qu'avec les autres assistants du Comex ;
6. planifier le rythme des réunions de l'équipe, en étant à l'écoute des uns et des autres ;
7. organiser des journées d'équipe régulières pour favoriser la cohésion, le bien-être, et organiser le séminaire annuel ;
8. veiller au bien-être quotidien de l'open space pour éviter les surchauffes.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une expérience probante en assistanat de direction ou en Office Management, idéalement dans un environnement où diplomatie et énergie sont essentielles, ce qui forge votre capacité d'adaptation. Vous êtes familier(e) avec les sujets digitaux, avez un très bon niveau d'anglais et une maîtrise parfaite des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc). D'une nature positive, adaptable et agile, vous aimez passer d'un sujet à l'autre, anticiper, jongler avec les priorités tout en prêtant attention aux détails pour que tout soit parfait et que votre manager soit serein. Vous appréciez être un rouage clé de l'équipe, en en étant le baromètre, et en démontrant quotidiennement votre sens du service avec enthousiasme.

Lieu : Paris 8, avec 1 jour de télétravail par semaine (flexible).