Executive Assistant Bilingue du Ceo H / F

TALENTS UNIS; Vanves; Sur place; EUR 70 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) de direction senior pour accompagner un dirigeant exigeant. Le poste inclut la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements à l'international, et la préparation des reportings. Le candidat idéal doit être diplômé d'un Bac +4, avoir une expérience solide et maîtriser l'anglais. Rémunération entre 70 et 85K€ selon profil.

Qualifications

• Expérience confirmée d'assistance de haut niveau.
• Capacité à s'adapter rapidement à des priorités changeantes.
• Connaissances des codes du luxe et des environnements iconiques.

Responsabilités

• Gérer l'emploi du temps et l'agenda du dirigeant.
• Organiser les déplacements et veiller à ses besoins.
• Préparer des reportings et des présentations.

Connaissances

Agilité

Diplomatie

Assertivité

Bilinguisme anglais

Formation

Diplôme Bac +4

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous travaillerez en duo aux côtés de ce dirigeant exposé, exigeant et courtois, extrêmement vif, qu'il faut savoir suivre sans tergiverser, parfois impatient mais juste et soucieux de tisser de bonnes relations, pour trouver sa place et affûter sa vision de la maison. A la fois garde-fou de son agenda dantesque, à même de réorganiser l'enchainement des RDV sans vous lasser parce qu'ainsi l'exigent les priorités, vous serez aussi là pour fluidifier les relations et assurer le relai auprès de ses équipes. Vous organisez ses nombreux déplacements dans le monde, veillant aussi bien à ses billets, transferts et hôtels, qu'à son rôle d'ambassadeur de la marque en anticipant tout ce dont il pourrait avoir besoin sur place. Vous préparez ses dossiers, êtes en lien avec le groupe comme avec son Comex. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations PowerPoint, veillant à lui ménager des sas de silence ou de pause lorsque la journée annonce des montagnes russes. Le tact, la diplomatie et la juste assertivité seront vos alliés pour contribuer à l'efficacité de ce « cabinet » où les valeurs de loyauté et d'engagement seront partagées. Vous assurez la bonne tenue du « bureau » du CEO, de ses espaces de réception, gérez le budget et les commandes, les relations avec les autres services support (SG et IT), accueillez les visiteurs, savez les mettre à l'aise d'une brève conversation en anglais ou en français, et ainsi les préparer à leur entrevue. Vous serez le point de passage de son Comex, des RP et de ses contacts VIP. Le poste est à construire dans cette nouvelle organisation, et pourra s'ajuster à vos épaules au gré de vos centres d'intérêts et talents.

Diplômé(e) d'études supérieures (Bac +4) avec une expérience confirmée de l'assistanat de haut niveau dans des environnements ou l'agilité et l'adaptation sont des clés de succès, vous maitrisez les codes du luxe, et avez idéalement travaillé dans certaines maisons iconiques, comprenant ainsi l'effervescence qui y règne. Vous aimez répondre à l'exigence, et à la recherche du détail qui fait la différence. Vous souhaitez bâtir peu à peu un tandem solide où vous pourrez « deviner » les demandes et actions de votre dirigeant, dont les idées fulgurantes sont rarement entièrement prononcées, et préparer ses dossiers sans ignorer la versatilité d'un environnement inconstant où les priorités changent rapidement. Cette caractéristique attise d'ailleurs votre motivation. Vous êtes bilingue anglais (C1 minimum) et la maîtrise de toute autre langue sera un plus. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, êtes « à la page » de tous les progrès transférables à votre métier des nouvelles technologies et vous familiarisez vite aux nouveaux outils. Merci de nous transmettre rapidement votre CV ! Rémunération selon profil (fourchette indicative 70 / 85K€)