Executive Assistant Bilingue Direction Presse / IC

Talents Unis; Riguepeu; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de luxe recrute un(e) Assistant(e) Bilingue pour soutenir son Directeur des relations presse. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements et du suivi de projets. Ce poste requiert 5 ans d'expérience, un excellent niveau en français et anglais, et une maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant de Direction.
• Rigueur, fiabilité, autonomie et sens du service.
• Capacité à gérer des tâches dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et organiser les déplacements du directeur.
• Coordonner les informations et participer à l'organisation d'événements.
• Suivre et consolider des données sensibles comme des budgets.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation d'événements

Communication

Bilingue français/anglais

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme d'études supérieures

Description du poste

À la tête de cette direction internationale des Relations Presse et Publiques, très exposée, vous seconderez ce manager récemment promu, d’une grande exigence intellectuelle, plus anglophone que francophone, à la fois brillant, engagé et stimulant. Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, dynamique et volontaire, vous serez la clé de voute de l’information, dans un rythme soutenu.

Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage fluide de l’activité : gérer un agenda complexe, organiser ses déplacements, suivre les actions et les projets, coordonner les informations avec les équipes en France et à l’étranger, et veiller à ce que tout ce qui doit arriver… arrive bien, dans les temps et avec précision.

Vous serez un point d’entrée essentiel du département, une interface exigeante et fluide avec les interlocuteurs internes comme externes.

Vous participerez à la consolidation de données sensibles (budgets, cadeaux, invitations), à l’organisation d’événements soignés, à la gestion de listes d’invités et de réponses, et serez aussi amené(e) à rédiger des notes, accompagner des projets de communication ou proposer des idées, à terme, si vous en avez le goût et l’initiative.

Excel devra être pour vous un outil solide, familier, que vous maîtrisez au-delà des fonctions de base — et que vous prenez plaisir à explorer comme un appui nécessaire.

Vous serez également amené(e) à soutenir votre manager dans sa découverte des codes et des secrets administratifs de la France et ainsi lui proposer votre aide ponctuelle d’assistanat privé.

Diplômé(e) d’études supérieures, avec une expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant de Direction, vous êtes une personnalité enthousiaste, adaptable, proactive, qui aime apprendre, vous intéressant particulièrement aux relations presse et à la communication

Structuré(e), rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la coordination, dans la relation humaine et dans les outils informatiques et digitaux. Vous pourrez ainsi collaborer au mieux avec votre équipe pour améliorer les process et la coopération. Un(e) professionnel(le) bilingue français / anglais, capable de représenter, de filtrer, de traduire, de suivre les sujets et de faire avancer les choses sans attendre qu’on lui dise quoi faire. Le bon équilibre entre initiative et humilité, efficacité et attention. L’envie de servir une cause exigeante, avec élégance, esprit d’équipe et une vraie culture du résultat. Si vous aimez résoudre, relier, organiser, et que vous êtes animé(e) par la volonté de faire bien et d’aller loin, alors cette opportunité pourrait être votre terrain d’apprentissage et d’épanouissement.

Ainsi, vous épaulerez votre manager dans le suivi du budget, de reportings croisés venant des différents marchés que vous aurez la charge de compiler et d’organiser.

Vous serez peu à peu amené(e) à contribuer activement et suivre certains projets RP (organisation d’évènements clés, préparation des listes d’invités, des cadeaux, suivi des envois, etc…)

Vous incarnerez un appui stable et structurant dans un quotidien exigeant, tout en ayant l’opportunité de grandir sur les enjeux de communication, de relations presse et d’organisation d’événements, en lien étroit avec les équipes basées à l’international.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, rapide, discret(ète), à la fois autonome et à l’écoute. Vous aimez ce qui va vite, vous savez structurer, anticiper, organiser. Vous avez le sens du service et celui des priorités. Vous aspirez à rejoindre une équipe stimulante et à contribuer avec intelligence, énergie et loyauté à une mission aussi exigeante que passionnante

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Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Assistant(e)s Personnel(le)s, Chief of Staff, Office Managers et professionnels RH recherche pour son client, groupe de luxe réputé, l’Assistant(e) Bilingue de son Directeur des relations presse.

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Assistant Direction • Paris 8e Arrondissement, France