Executive Assistant Bilingue Direction Presse et Rp H / F

TALENTS UNIS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de luxe recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer un agenda complexe, organiser des déplacements et contribuer à des sujets confidentiels. Le candidat idéal doit avoir au moins cinq ans d'expérience, être structuré(e), réactif(ve) et bilingue. Ce poste offre une haute visibilité dans un environnement exigeant, avec des interactions importantes tant internes qu'externes.

Qualifications

• Au moins cinq ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction.
• Expérience dans le luxe, la communication ou un grand groupe international appréciée.
• Aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et organiser des déplacements.
• Contribuer à des sujets confidentiels et à la préparation d'événements.
• Apporter un soutien administratif et personnel au manager.

Connaissances

Gestion d'un agenda complexe

Maîtrise avancée d'Excel

Bilingue anglais

Communication efficace

Sens du service

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Vous rchestrerez le bon déroulement de l'activité : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, suivi des actions, coordination fluide avec les équipes en France et à l'international. Vous serez un point d'entrée stratégique du département, à la fois rigoureux(se) et chaleureux(se), garant(e) de la qualité des interactions internes comme externes. Vous contribuerez au suivi de sujets confidentiels et transverses - consolidation budgétaire, coordination des cadeaux institutionnels, listes d'invités - et interviendrez dans la préparation d'événements, le suivi des RSVP ou encore la rédaction de notes et comptes rendus. Vous pourrez également être impliqué(e) sur des projets de communication ponctuels, en fonction de vos appétences et de votre capacité à proposer. La maîtrise avancée d'Excel sera essentielle : vous saurez structurer, filtrer, consolider les données avec précision et autonomie. Par ailleurs, vous accompagnerez votre manager dans sa prise de poste en France, en apportant ponctuellement votre soutien sur quelques démarches personnelles et administratives.

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction, idéalement dans l'univers du luxe, de la communication ou d'un grand groupe international. Structuré(e), réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous combinez rigueur et souplesse, et savez créer des liens de confiance. Vous aimez comprendre, apprendre, et vous investir dans un environnement où l'exigence stimule l'intelligence collective. Votre aisance avec les outils numériques et votre curiosité naturelle vous permettront de proposer des améliorations concrètes au quotidien de l'équipe. Bilingue anglais, vous maniez parfaitement la langue française à l'écrit comme à l'oral. Le sens du service, l'attention aux détails, la loyauté et la volonté de progresser sont vos marqueurs. Vous souhaitez vous engager dans un rôle à haute visibilité, où l'excellence est une ambition partagée. Merci de nous faire parvenir votre candidature sans tarder.