Executive Assistant bilingue Comex

Rattaché(e) à un manager anglophone, très exposé, ouvert, efficace, impliquant, grand voyageur, vous interviendrez sur de multiples sujets. En charge de l’organisation du temps, des voyages, des réunions émaillant le quotidien de votre dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistant(e)s des autres membres du Comex et de l’international. L’essentiel de vos échanges se fera ainsi en anglais dans une équipe très cosmopolite. Vous devrez souvent résoudre l’impossible : obtenir des visa pour le lendemain, réorganiser des vols à la dernière minute dans des avions complets, influer sur les agendas du Comex, etc. Vous serez le point de relai des membres du Comex, et en relation avec les filiales partout dans le monde. Vous filtrez ses emails et organisez ses comités.

Enfin, vous serez amené(e) à épauler votre manager dans la gestion de divers projets ayant trait à la gouvernance ou à l’organisation d’évènements et séminaires.

Vous viendrez également en support sur certains sujets personnels de votre dirigeant, l’aidant à prendre ses marques dans la vie et les pratiques françaises.

Qualifications :

1. Diplômé(e) d’études supérieures, avec au moins 7 ans d’expérience auprès d’un membre de Comité de Direction de groupe international.
2. Parfaitement bilingue Français / Anglais.
3. Bon sens de l’analyse et de la synthèse.
4. Réactif(ve) et proactif(ve), capable de gérer les urgences et les changements de priorités.
5. Organisé(e) et rigoureux(se), avec un excellent sens relationnel et un bon esprit d’initiative.
6. Maîtrise parfaite du pack Office et bonne culture digitale.

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Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe international leader de son secteur, l’assistant(e) d’un membre du Comex, expatrié récemment arrivé en France.