Executive Assistant Bilingue - ComEx

TN France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de logistique recherche un(e) assistant(e) de Direction bilingue pour soutenir le Directeur des Ressources Humaines. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion d'un agenda complexe, de la coordination d'événements, et de la communication efficace avec les partenaires et clients. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre sens de la rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront mis à l'épreuve. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de haut niveau et que vous avez une expérience significative dans un contexte international, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience en assistanat auprès d'un Dirigeant.
• Capacité à travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance.

Responsabilités

• Organisation d'un agenda complexe et de déplacements à l'international.
• Coordination des informations avec le Comex et préparation de réunions.

Connaissances

Bilingue Anglais

Gestion d'agenda complexe

Coordination d'événements

Communication efficace

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme d'études supérieures

Description du poste

Nous recrutons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège polyglotte, communiquant posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l'enthousiasme.

Vous occuperez un rôle clé en le secondant dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité : Organisation d'un agenda complexe et de déplacements à travers le monde, coordination des informations avec le Comex et les partenaires/clients, préparation et organisation des réunions, dont vous ferez ensuite les compte-rendus.

Vous suivrez le budget du département, passerez les commandes, traiterez et validerez les notes de frais en lien avec son équipe. Vous préparez les présentations préalables aux réunions et évènements en français comme en anglais et assurerez le relai de l'information ascendante et descendante avec chacun de ses n-1, auxquels vous prêterez votre aide ponctuelle sur certains sujets.

Vous coordonerez l'organisation des évènements (séminaires, conférences, kick-off, ..) et des instances RH.

Ainsi, vous serez responsable de l'organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation et assurerez un contact suivi de l'élection et la nomination de chacun de ses membres. Vous préparez et organisez les 2 séances plénières annuelles regroupant la trentaine de participants venus de toute l'Europe (réservations de vols, d'hôtels, de repas, de salles, recrutement d'interprètes, …). Vous en rédigez les comptes-rendus et rapports que vous diffuserez. Vous suivez également l'activité de la commission de gestion du fond de solidarité.

Diplômé(e) d'études supérieures, bilingue anglais (la maitrise d'une troisième langue sera hautement appréciée), vous avez acquis au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat auprès d'un Dirigeant, idéalement au sein d'un groupe international complexe. Votre parcours laisse présager de vos qualités personnelles de constance, patience et détermination. Vous avez un excellent sens relationnel, et savez faire passer en douceur, usant autant de tact que d'assertivité messages et informations. Votre sens de la confidentialité et votre loyauté comptent parmi les fondements de votre vocation pour ce rôle de facilitateur. Votre attention aux autres, votre rigueur, et votre curiosité d'esprit sont plus importants qu'une éventuelle expérience en Direction des Ressources humaines (bien entendu appréciée pour la connaissance des rouages du métier).

Merci de nous transmettre votre candidature dès que possible ou de contacter votre consultante pour lui manifester votre intérêt pour cette offre.