Executive assistant bilingue anglais (H/F)

Executive assistant bilingue anglais (H/F), Paris

L'entreprise

Fonds d'investissement en private equity

Le poste

Up Skills Cadres & Experts recrute pour une société spécialisée en capital investissement, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Poste à pourvoir à partir du mois d'octobre. Une expérience en capital investissement ou en private equity est fortement conseillée pour réussir sur le poste.

Salaire : 45/50 K€ selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse) + 1 bonus annuel équivalent à 10/20% du salaire annuel.

Télétravail : 1 jour / semaine

Lieu : Paris

Avantages :

Tickets restaurant 14€ (50% pris en charge par l’employeur), titre de transport remboursé à 50%.

Les missions de l'Executive Assistant

• Appuyer son Président, un directeur associé, un chargé d'affaires et son responsable direct (Office Manager) dans la gestion de leur agenda et des tâches administratives
• Filtrer et transmettre les appels téléphoniques importants
• Accueillir une clientèle française ou internationale
• Gérer le courrier, les e-mails, et leur classement prioritaires
• Archiver le courrier si nécessaire
• Travailler en coordination avec les autres assistantes et sous la direction de l’Office Manager
• Organiser l’agenda sur OUTLOOK et planifier réunions, déplacements, visioconférences, déjeuners d’affaires
• Préparer les notes de frais et organiser les déplacements
• Organiser des séances de débriefing régulières avec le Manager
• Participer à l’organisation d’évènements
• Contribuer aux services généraux (commandes, vérification des livraisons)

Le profil recherché

Il/elle doit être organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches efficacement, polyvalent(e) et proactif(ve). Un excellent esprit d’équipe est essentiel, avec une capacité à former, aider, et soutenir ses collègues. La communication et de bonnes qualités relationnelles sont indispensables, tout comme une présentation soignée, une attitude positive et altruiste. La patience et la capacité à effectuer des tâches ingrates (impression, scans, reliures, préparation de boissons) sont également requises.