Executive Assistant Bilingue/AL

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil international de renom recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue pour soutenir plusieurs partenaires dans la gestion de leur emploi du temps dynamique. Vous serez essentiel dans l'organisation d'agendas complexes, la planification de voyages à l'international et le maintien d'une communication efficace en anglais. Travaillant dans un environnement exigeant, vous aurez l'opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise prestigieuse reconnue pour la qualité de son service.

Qualifications

• Solide première expérience en tant qu'assistant(e) auprès de dirigeants.
• Excellent niveau d'anglais requis.
• Adaptabilité au changement et gestion des priorités fluctuantes.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda international et organisation de voyages.
• Coordination d'événements et suivi des onboardings.
• Facturation et mise à jour de la base de données de contacts.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication en anglais

Proactivité de service

Formation

Diplôme d’études supérieures

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Vos managers sont en charge de l’animation d’un réseau de contacts de très haut niveau dans leur domaine d’intervention (Industrie, Private Equity, Pharma, …), du développement de celui-ci, de la gestion directe de certaines missions stratégiques et de l’animation de leur propre équipe. Vous serez le / la garante(e) de la fluidité de ce fonctionnement, dans un quotidien bien rythmé.

Vous saurez devenir le rouage incontournable de la coordination et de l’organisation de leur temps, gestion d’un agenda mouvant et international, organisation de voyages à travers le monde, road shows, etc… Vous organiserez les réunions avec leurs équipes, les conference-calls avec les différentes filiales, serez en charge de la facturation jusqu’au paiement, de la mise à jour de la base de données de contacts, et aurez à cœur de conserver toujours une attitude proactive de service.

Vous participerez également activement à la vie de ce bureau à taille humaine, en collaboration avec les autres assistant(e)s de l’équipe, y assurant ainsi une bonne cohésion : organisation d’évènements, suivi des onboardings, relais réciproques en cas d’absence, etc.

La communication orale et écrite se fera essentiellement en anglais.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins une solide première expérience auprès d’une équipe ou de plusieurs dirigeants au calendrier mouvant, au sein d’un secteur « corporate ».

Vous avez un excellent niveau d’anglais, une parfaite maîtrise du pack Office et d’Outlook en particulier, appréciez les « agenda-tetris » qui occuperont l’essentiel de votre temps, et la gestion aussi récurrente que fluctuante de priorités. Vous souhaitez travailler dans un environnement haut de gamme, qui vous tirera – par son niveau d’exigence- vers le haut, et rejoindre une entreprise reconnue mondialement pour la qualité de ses actions.

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Talents Unis, spécialiste du recrutement d’Assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil international réputé, qui connait une belle croissance, l’Executive Assistant Bilingue de plusieurs Partners, plus ou moins dépendants de vos talents d’organisation!

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