Executive Assistant Bilingue

Spine; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement cherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue pour un membre du Comité de Direction d’une grande entreprise du conseil en assurance. La position nécessite une expérience solide, une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande autonomie. Le candidat idéal sera un partenaire stratégique, capable de naviguer dans un environnement international exigeant et en transformation, avec une rémunération attractive et de nombreux avantages.

Prestations

Télétravail

Mutuelle

Intéressement

Qualifications

• Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans une fonction similaire.
• Trilingue : maîtrise professionnelle en français et anglais.
• Aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Office 365).

Responsabilités

• Soutien dans les relations avec les filiales et préparation des réunions.
• Gestion d’agenda complexe et organisation des déplacements.
• Rédaction de notes et coordination des points d’équipe.

Connaissances

Agilité relationnelle

Discrétion

Gestion des priorités

Communication

Sens du service

Outils

Google Workspace

Office 365

Slack

Teams

Description du poste

Le cabinet de recrutement Spine recrute pour une belle entreprise, un / une Executive Assistant Bilingue à Paris.

Le rôle :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue pour accompagner un membre du Comité de Direction d’un acteur européen majeur du conseil en assurance .

Ce poste hautement exposé vous positionne comme un véritable partenaire stratégique du quotidien , capable d’évoluer dans un environnement international, exigeant et en transformation.

Vos responsabilités :

• Coordination internationale : soutien dans les relations avec les filiales, préparation et suivi des réunions, accompagnement des déplacements internationaux.
• Appui stratégique et organisationnel : support dans l’application du plan stratégique, interface avec d’autres membres du comité exécutif ou directions métiers.
• Gestion d’agenda complexe (multi-pays, haut niveau), organisation des déplacements, relais logistique et administratif.
• Communication : rédaction de notes, synthèses, coordination des points d’équipe ou CODIR élargi, forte capacité rédactionnelle attendue.
• Confiance et confidentialité : rôle hautement exposé, exigence d’une discrétion absolue.

Votre profil :

• Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans une fonction similaire auprès d’un(e) dirigeant(e) ou au sein d’une direction générale
• Trilingue : maîtrise professionnelle parfaite à l’écrit et à l’oral en français et anglais
• Grande agilité relationnelle, sens de la discrétion et gestion des priorités
• Solide culture business, orientation résultats et esprit de synthèse
• Aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Office 365, Slack / Teams)
• Autonomie, maturité, loyauté et sens du service

Pourquoi ce poste ?

• Rejoindre un acteur européen reconnu , à la fois solide, familial et humain
• Être au cœur de projets stratégiques à dimension internationale
• Évoluer dans une entreprise qui valorise la confiance, l’initiative et l’engagement
• Une forte exposition aux enjeux de direction, dans un cadre structuré et bienveillant
• Une rémunération attractive avec avantages (télétravail, mutuelle, intéressement, etc.)

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