Executive Assistant / Assistant.e de Direction Paris (F/H)

FieldTurf USA; Paris; Presencial; EUR 60 000 - 85 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail 2 jours/semaine

RTT

Mutuelle Alan

Prime d'intéressement et departicipa

Resumo da oferta

Tarkett, acteur majeur des revêtements de sol et des surfaces sportives, recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Paris La Défense pour soutenir le Président de la Division EMEA & LATAM et les membres du Top Management. Vous anticipez les priorités, organisez les déplacements et assurez un flux d'informations précis et réactif.

Vous intervenez sur la préparation des réunions, la coordination des notes de frais et la logistique des événements, en garantissant confidentialité et service

Qualificações

• Expérience solide de l'assistanat de direction.
• 7 ans ou plus dans un rôle similaire auprès d'un dirigeant/Comité de direction.
• Environnement international et matriciel.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et d'une excellente organisation.

Responsabilidades

• Gérer les agendas des dirigeants et anticiper les priorités.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et préparer les documents nécessaires.
• Coordonner les notes de frais, commandes et factures liées à l'activité des dirigeants.
• Préparer et coordonner les comités de direction et les réunions virtuelles.
• Organiser des séminaires et événements internes ou externes en lien avec les équipes.

Conhecimentos

Gestion d'agenda

Organisation déplacements

Gestion notes de frais

Support exécutif

Ferramentas

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

Riche de plus de 140 années d'histoire, Tarkett est un leader mondial des solutions innovantes et durables de revêtements de sol et de surfaces sportives, et a réalisé un chiffre d'affaires de 3,3 milliards d'euros en 2025.
Le Groupe compte près de 12 000 collaborateurs et dispose de 25 centres de R&D, 11 centres de recyclage et 33 sites de production. Tarkett conçoit et fabrique des solutions pour les hôpitaux, les écoles, l'habitat, les hôtels, les bureaux, les commerces et les terrains de sport, au service de clients dans plus de 100 pays.

Au sein de notre Division EMEA & LATAM , nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction , en CDI, basé(e) à Paris La Défense .

Rattaché(e) au Président de la Division EMEA & LATAM , que vous accompagnerez en priorité, vous apporterez également votre support à trois autres membres de l'équipe de direction.

Plus qu'un rôle classique d'assistanat, nous recherchons un véritable partenaire du quotidien de nos dirigeants : quelqu'un capable d'anticiper, de comprendre rapidement les enjeux et les priorités, de fluidifier leur organisation et de leur apporter un accompagnement fiable, précis et exigeant.

Vos missions

Votre rôle sera d'assurer un support opérationnel de haut niveau , principalement auprès du Président de la Division EMEA & LATAM, tout avec un support ponctuel auprès 3 autres membres du Top Management.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Piloter les agendas avec anticipation , en identifiant les priorités, les contraintes et les éventuels conflits, et en proposant les arbitrages nécessaires.
• Organiser les déplacements en France et à l'international de bout en bout : transports, hébergements, visas, itinéraires et préparation des documents nécessaires.
• Coordonner les notes de frais, commandes, factures et autres processus administratifs liés à l'activité des dirigeants.
• Préparer et coordonner les comités de direction : invitations, supports, salles, visioconférences et logistique.
• Prendre en charge l'organisation de séminaires, événements internes ou externes et visites , en lien avec les différentes équipes et interlocuteurs concernés.
• Préparer, consolider et mettre en forme documents, informations et présentations avec un haut niveau d'exigence sur la qualité et les délais.
• Être un point de contact fiable et facilitateur avec l'équipe de direction EMEA & LATAM, les fonctions Groupe, les pays, ainsi qu'avec différents partenaires et interlocuteurs externes.
• Garantir une confidentialité et une fiabilité irréprochables dans le traitement d'informations sensibles.

Le profil qui fera la différence

Au-delà de votre parcours, c'est surtout votre posture professionnelle et votre savoir-être que nous rechercherons.

Vous avez développé une expérience solide de l'assistanat de direction, idéalement 7 ans ou plus , auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction, dans un environnement international et matriciel.

Vous vous reconnaîtrez particulièrement si :

• Vous avez un excellent sens du service et aimez faciliter le quotidien des leaders que vous accompagnez.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail et votre fiabilité : vous vérifiez, anticipez et ne laissez pas les sujets au hasard.
• Vous savez gérer plusieurs interlocuteurs et priorités simultanément , y compris lorsque celles-ci évoluent rapidement.
• Vous êtes à la fois proactif(ve) et réactif(ve) : vous anticipez autant que possible et savez trouver rapidement des solutions face aux imprévus.
• Vous communiquez avec tact, clarté et professionnalisme , quels que soient vos interlocuteurs.
• Discrétion et confidentialité font naturellement partie de votre façon de travailler.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 , notamment Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel.
• Vous évoluerez quotidiennement dans un contexte international : un anglais courant , à l'écrit comme à l'oral, est donc indispensable. La maîtrise du français est également requise et une autre langue européenne constitue un atout .

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre un poste au cœur de la Division EMEA & LATAM , où l'autonomie, l'anticipation et la qualité de service ont un impact concret sur l'équipe dirigeante.

Intégrer un groupe français d'envergure internationale , pionnier et leader en Développement Durable dans le secteur de la Construction, permettant à ses collaborateurs de développer des initiatives à impact dans leur métier et pour la société.

Rejoindre Tarkett France La Défense, c'est intégrer une entreprise certifiée Top Employer 2026 , une reconnaissance indépendante qui atteste de la qualité de ses pratiques RH, de son management et de l'attention portée au développement et à l'expérience de ses collaborateurs.

Les avantages que nous offrons

• une variable indexé sur la performance collective et individuelle, une prime d'intéressement et de participation, 2 jours de télétravail par semaine, 13 RTT, une couverture santé renforcée (Alan), une