Executive Assistant (Anglophone)

Sopra Steria; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante où la culture d'une startup rencontre la structure d'un grand groupe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant un directeur et ses managers dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions, et de la communication avec divers interlocuteurs. Avec une opportunité de travailler en autonomie et d'évoluer dans votre carrière, ce poste est parfait pour les candidats organisés, rigoureux et passionnés par les nouvelles technologies. Vous bénéficierez également d'un package d'avantages attractif et d'un environnement inclusif.

Prestations

Mutuelle

Titres-restaurants

Primes vacances

Mentorat personnalisé

Formations accessibles

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des nouvelles technologies et de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation de réunions.
• Suivi de budget et gestion des factures.
• Automatisation des tâches via des outils adaptés.

Connaissances

Organisation

Gestion de budget

Communication

Autonomie

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 ou équivalent

Outils

Salesforce

Excel

Trello

Zapier

Description du poste

Sopra Banking Software est le partenaire technologique de référence de plus de 1 500 institutions financières dans le monde.

Notre offre riche, notre engagement puissant et notre passion pour l’innovation nous permettent d’accompagner nos clients dans leur transformation digitale, tout en contribuant à rendre la finance accessible au plus grand nombre.

Nos clients bénéficient quotidiennement de la puissance de nos logiciels, ainsi que de l’expertise de nos 5 000 collaborateurs. Nous les accompagnons dans plus de 80 pays. Sopra Banking Software est une filiale du groupe Sopra Steria, leader européen du conseil, des services numériques et de l’édition de logiciels, avec plus de 50 000 collaborateurs et un chiffre d’affaires de plusieurs milliards d’euros en 2019.

Pour plus d’informations, retrouvez-nous sur LinkedIn, Twitter & Instagram ou visitez notre site.

Description du poste

Votre futur environnement de travail :

Rejoignez une structure d’un grand groupe avec la culture d’une startup, composée de plus de 10 nationalités, travaillant en anglais et en français. Vous serez directement rattaché(e) à une direction multi-filiale et multi-pays, en charge de l’assistanat d’un directeur et de ses managers.

• Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements et événements ;
• Rédaction de courriers, préparation de dossiers et supports de présentation (PPT) ;
• Représentation de la direction auprès des interlocuteurs internes et externes ;
• Suivi de budget, gestion des factures entrantes et paiements fournisseurs ;
• Mise à jour des plannings projets, gestion des outils (Salesforce, Excel, etc.) ;
• Automatisation des tâches via des outils adaptés (Trello, Zapier, etc.) ;
• Ambassadeur(drice) de notre culture d’équipe et d’entreprise.

Ce que nous vous proposons

Une opportunité unique d’assistanat de direction dans un grand groupe, avec la culture et l’agilité d’une startup, en toute autonomie.

Les échanges et missions se feront principalement en anglais. Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), savez gérer vos priorités, et faites preuve de sens du service et de discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes dynamique(ve) et autonome, avec une appétence pour l’apprentissage.

Vous maîtrisez parfaitement les nouvelles technologies et avez un excellent niveau d’anglais et de français à l’oral comme à l’écrit.

Informations supplémentaires

• Accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions ;
• Package d’avantages : mutuelle, CSE, titres-restaurants, accord d’intéressement, primes vacances et cooptation ;
• Accompagnement personnalisé avec un mentor ;
• Opportunités de carrière avec plus de 30 familles de métiers et de nombreuses passerelles ;
• Plusieurs centaines de formations accessibles en autonomie ;
• Engagement auprès de notre fondation ou du partenaire « Vendredi ».

Nous sommes un employeur inclusif et engagé, œuvrant chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils, attachés à la diversité et à la mixité.