Executive Assistant

TN France; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice Juridique. Ce rôle clé implique la gestion des affaires administratives, la rédaction de comptes-rendus et la coordination des activités RH. Vous serez au cœur d'une équipe dynamique, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail flexible. Avec un engagement fort envers la diversité et l'inclusion, cette société valorise chaque candidature. Si vous êtes organisé(e) et avez un excellent relationnel, cette position est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

CSE

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Primes vacances

Cooptation

Accompagnement individualisé avec un mentor

Formations via l’app mobile

Engagement auprès de la fondation

Participation à des conférences

Qualifications

• Excellente gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Diplomatie et sens aigu de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Rédaction des comptes-rendus des réunions mensuelles.
• Gestion des factures et de l'agenda de la Directrice Juridique.
• Relation avec les cabinets d’avocats et gestion RH.

Connaissances

Gestion des priorités

Diplomatie

Confidentialité

Excellente communication

Maîtrise de l'anglais

Formation

BTS Assistant Manager

Licence 3 en gestion

Description du poste

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative.

Sopra Steria place l’humain au centre de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique, l'Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Directrice Juridique Groupe en intervenant sur toutes les affaires administratives liées.

Missions principales :

1. Rédaction des comptes-rendus des réunions mensuelles
2. Gestion des factures agence et honoraires du groupe (validation, transmission au Service Comptabilité...)
3. Gestion de l'agenda et des déplacements
4. Gestion RH (recrutements, entrées/sorties, arrêts, réponses aux questions…)
5. Gestion des abonnements
6. Gestion des parapheurs pour le business
7. Relation avec les cabinets d’avocats
8. Mise en forme et préparation de courriers/notes

Le candidat doit être titulaire d’un BTS Assistant Manager ou Licence 3 en gestion. Une première expérience réussie sur un poste similaire est requise. Il doit avoir une excellente gestion des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Le poste requiert de faire preuve de diplomatie, d’un excellent relationnel, et d’un sens aigu de la confidentialité. La maîtrise parfaite de l’anglais écrit et oral est indispensable.

Informations supplémentaires

• Accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine selon les missions
• Package avantages : mutuelle, CSE, titres restaurants, accord d’intéressement, primes vacances et cooptation
• Accompagnement individualisé avec un mentor
• Opportunités de carrière dans plus de 30 familles de métiers avec des passerelles possibles
• Formations accessibles via l’app mobile Sopra Steria Academy
• Engagement auprès de notre fondation ou partenaire « Vendredi »
• Participation au collectif Tech’Me UP (formations, conférences, veille, etc.)

Notre société, engagée pour la diversité et l’inclusion, encourage toutes les candidatures et tous les profils.