Executive Assistant

Lesnouveauxheritiers; Melun; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement et le conseil en leadership recherche un(e) Executive Assistant en CDI pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous assisterez des Consultants en gérant les agendas, les déplacements et diverses tâches administratives. Ce poste nécessite une formation Bac+2, une expérience préalable en coordination de projets, et des compétences avérées en anglais et Pack Office.

Qualifications

• Expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets.
• Maîtrise de l'anglais (niveau C1).

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et prendre les rendez-vous.
• Gérer les déplacements et voyages.
• Organiser les présentations clients/candidats.

Connaissances

Anglais

Pack Office

Dynamisme

Proactivité

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

Bac+2

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Au cœur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les accompagner dans le quotidien de leurs missions. En véritable chef.fe de projet vous aurez pour mission de :

• Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous
• Gérer les déplacements et voyages
• Organiser les présentations clients/candidats, visioconférences entre les différentes parties prenantes
• Préparer les documents liés à l'activité
• Mettre à jour les données dans l'outil
• Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : Une expérience significativesur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets
• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office(Maîtrise)
• Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
• Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et une autre EA