Event Planner

IDC; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

IDC recherche un Event Producer passionné pour concevoir des expériences mémorables dans le secteur IT. Ce rôle implique la gestion complète d'événements B2B, en garantissant l'excellence opérationnelle et l'engagement des audiences professionnelles. Vous travaillerez dans un environnement soutenant et dynamique, avec une flexibilité de travail hybride.

Prestations

Environnement de travail collaboratif

Flexibilité de travail

Possibilités de projets internationaux

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'événements, idéalement B2B ou IT.
• Fluence en Français et Anglais (niveau C1 requis).
• Compétences rédactionnelles excellentes en Français et bon niveau en Anglais.

Responsabilités

• Concevoir et gérer des événements de A à Z, y compris logistique et budget.
• Rédiger des contenus pour attirer et engager l'audience.
• Assurer un suivi professionnel avec clients, partenaires et intervenants.

Connaissances

Gestion de projet

Relation client

Communication

Attention au détail

Capacité d'adaptation

Outils

Canva

Hubspot

Notion

Description du poste

Are you passionate about creating high-value, engaging event experiences for professional audiences in the tech industry? Join our team and take the lead on impactful conferences, networking dinners, and innovative community formats.

Your Mission

As an Event Producer / Event Planner, you will be responsible for designing, planning, and delivering professional events (conferences, executive dinners, roundtables, digital formats, etc.) from start to finish. You will operate with autonomy while being part of a supportive and experienced team.

Your role combines hands-on event production, client relationship management, editorial content, event marketing, and community engagement.

Key Responsibilities

• Design and deliver B2B events from A to Z, ensuring operational excellence (budget, suppliers, logistics, timeline…)
• Imagine and develop new formats to foster lasting relationships with our IT professional communities
• Create compelling editorial and promotional content (event descriptions, social media posts, email invitations…)
• Manage communication on social media to attract, engage and retain audiences
• Provide proactive and professional support to speakers, clients, and partners before, during, and after events
• Track performance KPIs, debrief events, and suggest improvements

Your Profile

• 3 to 5 years minimum of relevant experience in event or conference planning, ideally in B2B or the IT/tech sector
• Fluency in French and English at least C1 (written and spoken)
• Strong project management, attention to detail, and autonomy
• Warm and people-oriented personality with a genuine sense of hospitality
• Excellent writing and editing skills in French (native or equivalent); fluent in English
• Editorial sensitivity or interest in IT topics (digital transformation, tech trends, cybersecurity, etc.)
• Confident using digital tools, social platforms, and event management systems
• Team player with international mindset and excellent interpersonal skills
• Solution-driven, agile, and eager to grow

Nice to Have

• Experience in growing or managing a professional community
• Familiarity with tools like Canva, Notion, Hubspot, CRM or emailing systems
• Comfortable moderating a roundtable or interviewing an expert

What We Offer

• A key position with high visibility and responsibility
• A supportive, collaborative, and respectful environment
• A flexible work model (including hybrid remote options)
• The opportunity to work on international, strategic, and diverse projects

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Vous êtes passionné·e par l’organisation d’événements professionnels et avez envie de concevoir des expériences mémorables pour des publics de haut niveau dans le secteur IT ? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé de nos événements à forte valeur ajoutée.

Votre mission

En tant qu’Event Producer / Event Planner, vous serez responsable de la conception, la planification et la mise en œuvre d’événements professionnels (conférences, dîners de networking, ateliers, formats digitaux…). Vous piloterez chaque projet de A à Z, en autonomie, avec le soutien d’une équipe expérimentée.

Votre rôle combinera gestion opérationnelle, relation client, éditorial, marketing événementiel et développement de communauté.

Vos responsabilités principales

• Concevoir, planifier et coordonner des événements professionnels de haut niveau (conférences, dîners, ateliers…)
• Être garant·e du bon déroulement des projets : logistique, budget, prestataires, rétroplanning, etc.
• Développer des formats innovants pour nourrir une relation durable avec nos communautés IT
• Rédiger des contenus éditoriaux (descriptifs d’événements, invitations, articles, posts réseaux sociaux…)
• Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir les événements, fidéliser les audiences, recruter des participants
• Assurer un suivi personnalisé avec nos clients, partenaires et speakers
• Définir et suivre les indicateurs de performance des événements, proposer des améliorations continues

Le profil que nous recherchons

• 3 à 5 ans minimum d’expérience en gestion d’événements ou communication événementielle, idéalement dans l’univers B2B ou IT
• Parler et écrire couramment le français et avoir au moins un niveau d'anglais C1
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur, autonomie et sens du détail
• Personnalité chaleureuse, avenante, avec une forte orientation client et un vrai sens de l’accueil
• Excellentes compétences rédactionnelles (français irréprochable, anglais professionnel requis)
• Sensibilité éditoriale sur les sujets tech et/ou capacité à s’immerger dans des contenus IT
• À l’aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux et les plateformes événementielles
• Goût pour le travail en équipe, la collaboration avec des profils internationaux
• Sens du service, agilité, et envie d’apprendre

Un vrai plus si…

• Vous avez déjà animé ou développé une communauté professionnelle
• Vous savez utiliser Canva, Notion, Hubspot ou des outils de CRM / emailing / gestion événementielle
• Vous êtes à l’aise pour modérer une table ronde ou interviewer un expert

Ce que nous offrons

• Un poste clé, au cœur de la stratégie d’engagement de nos audiences
• Une ambiance de travail bienveillante, collaborative, exigeante mais humaine
• Une flexibilité de travail (télétravail hybride possible)
• Une exposition internationale et des projets variés tout au long de l’année