Event Manager H/F

Stratégies; Lyon; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Proaxion recherche un(e) Event Manager pour un établissement 4 étoiles à Lyon. Vous piloterez l’ensemble des projets événementiels, de la conception à la mise en œuvre, en veillant à la qualité, la cohérence et la rentabilité des événements, tout en respectant les budgets et les délais.

Le poste exige une expérience significative dans l’hôtellerie, une formation en communication/organisation d’évènements et une maîtrise des outils bureautiques. Anglais souhaité selon l’ampleur des événements.

Qualifications

• Formation en communication, marketing, organisation d’évènements, tourisme d’affaires ou équivalent (Bac+3 à Bac+5).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d’organisation.
• Compétences en gestion budgétaire.
• Connaissances en communication, digital et logistique événementielle.
• Maîtrise de l’anglais (souhaitée selon l’ampleur des événements).

Responsibilities

• Gestion complète des projets événementiels de A à Z.
• Conception, organisation, coordination et suivi des événements internes et externes.

Skills

Organisation irréprochable

Gestion multi-projets

Leadership

Anglais

Education

Bac +3 à Bac +5

Tools

Logiciels d’organisation

Job description

Chez Proaxion, nous allons droit à l'essentiel !

Notre équipe experte en hôtellerie et restauration s'engage chaque jour pour vous trouver le bon emploi, qu'il s'agisse d'une mission en intérim, d'un CDD, d'un CDI ou d'une formation.

Vous recherchez une mission courte ou longue ?

Vous souhaitez intégrer une agence réactive, proche de vous et à l'écoute de vos attentes ? Rejoignez Proaxion !

Nous recrutons actuellement un(e) Event Manager pour notre client basé dans un établissement 4 étoiles à Lyon.

VOUS AUREZ POUR MISSION :

Le pilotage de l'ensemble des projets événementiels de l'entreprise.

Vous serez responsable de la conception, de l'organisation, de la coordination et du suivi des événements internes et externes (séminaires, conférences, salons, lancements produits, journées clients, etc.).

Vous serez le garant de la qualité, de la cohérence, de la visibilité et de la rentabilité des événements tout en respectant les budgets et les délais.

Vos missions intègrent :

• Analyse des besoins et définition des objectifs événementiels
• Conception des formats (contenus, déroulés, planning)
• Choix et coordination des prestataires (stands, traiteurs, audiovisuel, transport, hôtellerie...)
• Organisation logistique globale
• Gestion du budget & suivi administratif
• Gestion et communication avec les participants, équipes internes et partenaires
• Mise en place d'outils de communication avant, pendant et après l'événement
• Suivi opérationnel sur le terrain le jour J
• Évaluation post-événement

Profil du candidat recherché :

• IMPORTANT - Avoir déjà travaillé en hôtellerie
• Formation en communication, marketing, organisation d'évènements, tourisme d'affaires, ou équivalent (Bac +3 à Bac +5)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d'organisation
• Compétences en gestion budgétaire
• Connaissances en communication, digital, logistique événementielle
• Maîtrise de l'anglais (souhaitée selon l'ampleur des événements)

Soft Skills essentiels :

• Organisation irréprochable
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Créativité et sens du détail
• Excellent relationnel et communication
• Gestion du stress et des imprévus
• Leadership et esprit d'équipe
• Anglais lu écrit parlé
• Proactivité et autonomie

Expérience :

• Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en hôtellerie :
• Event Manager / Chargé d'événements ou
• Responsable communication avec forte dimension événementielle

L'expérience doit démontrer :

• Gestion d'événements de A à Z
• Coordination de prestataires
• Gestion de budgets